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高效時間管理與會議管理

【課程編號】:NX39841

【課程名稱】:

高效時間管理與會議管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

時間是最為公平的資源,給誰都是一樣多,時間又是**為寶貴的資源,失去了就永遠(yuǎn)找不回來。為什么有的人可以在有限的時間內(nèi)做出不平凡的業(yè)績,為什么有的人又任由時間白白的流失。如何管理好時間,是一項重要的管理技能,管理時間就是管理我們的生命,就是管理我們的人生,就是管理我們的成敗。

【課程目標(biāo)】

幫助員工了解時間的意義與重要性。

幫助員工學(xué)會時間管理的技巧與方法。

幫助員工提升時間管理的能力,提升工作績效。

幫助員工做好人生與職業(yè)成長的時間規(guī)劃與方法。

【課程對象】

企業(yè)各級人員

【課程方式】

知識講授、案例教學(xué)、問答互動、分組研討、視頻分享、講師點評等方式授課。

【培訓(xùn)特點】

聽得懂、學(xué)得會、記得住、用得上;聽有趣、思有道、習(xí)有術(shù)、用有效。

【培訓(xùn)形式】

導(dǎo)師講解、大量案例分析,雙向溝通、疑難解答、針對性講解、參與式研討。

【課程大綱】

1.開場破冰:

1、手勢操練習(xí)——調(diào)動學(xué)習(xí)積極性;

2、課前建立學(xué)習(xí)小組,制定學(xué)習(xí)目標(biāo)及課堂規(guī)則,積分制PK。

第一節(jié):認(rèn)知篇:樹立正確的時間觀念

1、時間與時間管理

時間都去哪了

時間的四項重要特性

時間管理的核心理念

高效時間管理之路

2、避免時間管理的認(rèn)知誤區(qū)

如何應(yīng)對 “沒有時間”

高效率就是“速度**”嗎

“工作狂”都是時間管理高手

3、高效的自我時間管理

管理好自己的情緒與欲望

要給自己適度的壓力

排除干擾學(xué)會拒絕

做個有主見的人

管理工具:PDCA、WBS在時間管理中的運(yùn)用

小組討論:我們身邊有哪些時間陷阱

案例分析:某員工的一天

第二節(jié)規(guī)劃篇:時間管理的規(guī)劃

1、工作規(guī)劃與時間管理計劃

工作規(guī)劃的方法與注意事項

制定高效工作的規(guī)則

制定時間管理計劃

2、時間管理的目標(biāo)法則

合理設(shè)定目標(biāo)的6W2H法

目標(biāo)整體管控的方法

目標(biāo)實施的時間節(jié)點管控

3、時間管理的環(huán)境規(guī)劃

讓工作環(huán)境簡潔有序

工作流程優(yōu)化的方法

應(yīng)用工具:個人時間管理規(guī)劃五步曲、時間管理的方圓法則、工作計劃表

應(yīng)用工具:工作流程優(yōu)化的SWOT分析法

案例分析:上海**的哥的時間管理

第三節(jié)應(yīng)用篇:時間利用的價值最大化

1、時間管理的80/20法則

學(xué)會有所為有所不為

專注于**重要的事情

整體工作協(xié)調(diào)處理的方法

2、時間管理的四象限法則

分清工作的輕重緩急

設(shè)定不同的優(yōu)先等級

選擇工作處理的**時機(jī)

以結(jié)果為導(dǎo)向控制時間

3、時間管理的整合法則

碎片時間的利用方法

閑散時間的利用方法

小組討論:如何利用碎片和閑散時間

實戰(zhàn)演練:制定日清日高表

應(yīng)用工具:事情處理的“猴子法則”

第四節(jié):提升篇:時間管理的優(yōu)化與改善

1、時間管理優(yōu)化

統(tǒng)籌安排法在時間管理上的應(yīng)用

生命緊迫法在時間管理上的應(yīng)用

結(jié)構(gòu)化思維法在時間管理上的應(yīng)用

2、時間管理的改善

時間管理改善的十個小技巧

節(jié)約時間的六種方法

十種常見時間浪費(fèi)的解決對策

高效能人士的時間管理要訣

小組討論:如何擠出海綿里的水

案例分析:三十秒電梯間訓(xùn)練

思考交流:為何你的時間利用效率那么低

第五節(jié):會議篇:工作效能提升之會議管理

一、看Apple、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會;

二、會前準(zhǔn)備事項

1、選定與會人員

2、準(zhǔn)備會議議程

3、準(zhǔn)備會議室及相關(guān)設(shè)備

4、會議資料提前打印

學(xué)員演練:挑選與會人員

工具介紹:會議議程格式

三、什么情況下有必要開會

四、什么情況下沒必要開會

五、會議的主持

1、如何成功地開始會議

2、會議主持人提問技巧:棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型;

3、如何圓滿地結(jié)束會議

4、靈活應(yīng)對會議的困境:會議的控場

學(xué)員演練:會議控場能力演練

五、會議的結(jié)束

1、會議的總結(jié)

2、會議禁忌事項

案例分析:失敗的新產(chǎn)品開發(fā)研討會議

工具介紹:會議安排表模板

第六節(jié):工具篇:工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。

1、提升Office軟件純熟度

2、沒有記錄就沒有發(fā)生-印象筆記

3、聯(lián)系人管理

4、電子日歷應(yīng)用

5、錄音軟件:易錄

6、掃描軟件:掃描全能王

7、倒計時軟件:Timers

8、選擇工具的原則

李老師

李椿雨 老師簡介

高級企業(yè)培訓(xùn)師

國家級一級企業(yè)培訓(xùn)師

國家級人力資源管理師

國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師

中國講師聯(lián)盟核心講師

深圳市中小企業(yè)服務(wù)局培訓(xùn)師

深圳市培訓(xùn)師協(xié)會培訓(xùn)講師

深圳政府單位常年合作培訓(xùn)講師

國際禮儀版權(quán)認(rèn)證課程講師

【資歷優(yōu)勢】

中國人力資源研究會成員,深圳政府單位常年合作講師,他歷經(jīng)臺資,港資,外資,民企等多家上市公司做培訓(xùn)與人力資源的工作背景,他擁有十多年的授課經(jīng)驗,是一位難得的實戰(zhàn)與理論都頗有造詣的資深講師,受邀在各企業(yè)內(nèi)訓(xùn)做過演講和培訓(xùn)達(dá)2200場,培訓(xùn)課程能更有效、更接地氣更快速的成長自己,是所有同類訓(xùn)練中較為有效、實用的訓(xùn)練課程。

1800+場企業(yè)公開課與內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗,基本覆蓋所有行業(yè),深受行業(yè)客戶好評;

300+場政府類對外招標(biāo)類管理課程,演講經(jīng)驗豐富,見解獨(dú)到,點評一針見血;

歷經(jīng)臺資,港資,外資,民企等上市公司,從專員做起,直至上市公司人力總監(jiān);

十多年的人力資源管理經(jīng)驗,以招聘/培訓(xùn)/績效三大模塊為主,建立建全公司人力制度與落地;

國內(nèi)精益生產(chǎn)一流咨詢公司出身,為甲方制定與輔導(dǎo)100+份輔導(dǎo)方案,主要致力于企業(yè)的現(xiàn)場6S管理與精益生產(chǎn)的輔導(dǎo),幫助企業(yè)復(fù)制成功經(jīng)驗。

走訪上千家企業(yè),了解業(yè)務(wù)場景,理解當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)痛點與人力資源管理,并交流積攢了管理經(jīng)驗;

【主講課程】

c《金牌班組----新生代五會型班組長》

《師道匠心----內(nèi)訓(xùn)師落地式訓(xùn)練營》

《執(zhí)行核武----中國式的高效執(zhí)行力》

《領(lǐng)導(dǎo)有方----中層團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)》

《非人管理----管理者的選育用留激》

《巔峰激勵----打造自動自發(fā)的團(tuán)隊》

《六脈神劍----中基層管理六脈神劍》

《華山論劍----目標(biāo)管理與計劃執(zhí)行》

《招才引智----高效招聘與精準(zhǔn)面試》

《成長地圖----管理者的十二個階梯》

如需更多通用管理類與人力資源管理類定制化課程,請咨詢對應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與經(jīng)紀(jì)!

【講師優(yōu)勢】

1、實戰(zhàn)性強(qiáng):講師具備15 年以上實戰(zhàn)帶團(tuán)隊管理經(jīng)驗,近幾年每年授課 150 天以上, 深入企業(yè)更懂企業(yè),授課案例豐富;

2、生動激情:講師擅長引導(dǎo)式培訓(xùn),貫徹“以學(xué)員為中心”的理念,針對不同學(xué)員對象采用不同的教學(xué)形式,啟發(fā)學(xué)員思考與掌握技能,授課內(nèi)容化難為簡,互動性強(qiáng),案例生動貼切,課堂輕松愉悅;

3、實效性好:講師會在課程中融入管理中的多個實戰(zhàn)工具,課堂實訓(xùn)及點評;

4、配合度高:講師配合度高,培訓(xùn)輔導(dǎo)極其負(fù)責(zé)。

【授課風(fēng)格】激情,幽默,實用,接地氣

實戰(zhàn)互動:內(nèi)容互動而非形式互動、老師有著豐富的企業(yè)經(jīng)驗,培訓(xùn)以深入淺出、案例豐富、互動性強(qiáng)。

學(xué)員反映: 融理念、戰(zhàn)略、技巧、案例為一體、生動、互動,學(xué)員愛聽,愿意參與;

行為層面:“亮點”震憾+表格工具,使學(xué)員能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識應(yīng)用在工作、生活中,讓學(xué)員知行合一。

績效層面:咨詢與培訓(xùn)相結(jié)合,令效果全面提升;

氛圍層面:課堂氣氛活躍,以體驗式教學(xué)、學(xué)員互動、情景模擬等多種形式的培訓(xùn)方式有效結(jié)合,生動易懂

【服務(wù)客戶】

制造行業(yè):富士康集團(tuán),臻鼎科技、欣旺達(dá)集團(tuán),偉易達(dá)集團(tuán),崇達(dá)集團(tuán),共進(jìn)電子,銀寶山新、震雄集團(tuán),卓翼集團(tuán),寶能股份,雄韜電源,美盈森,聯(lián)贏激光,國瓷永豐源,鵬威集團(tuán),三利譜集團(tuán),金州精工,錦翰印刷,森霸光電、凱中電器、三利譜電子,天雙和力,科創(chuàng)新源,正德智控,中科電氣,唯真電機(jī)、蕾特汽車配件、金科基,科創(chuàng)新源,克諾絡(luò)斯,力可興電池,英寶電器、國利豪電子,松輝化工,泰格萊精密,裕達(dá)富電子、浩輝制衣,艾科新能源,嘉華電器,睿智科精密,三利譜科技,捷和電機(jī)、意大隆珠寶,智佳自動化。鴻獅標(biāo)識、斯坦雷電器、精英制模、友貿(mào)電機(jī)、豐賓電子、廈華電子、勁勝集團(tuán)、金碟軒,柏拉蒂電子、中富電路,鉅弘科技,溢洋光電,捷鵬塑膠,金典電子,志恒塑膠,源達(dá)科技、森源股份,視得安電子,鉑特納斯自動化,泛士達(dá)機(jī)電,友宏科技,寶華電器,惠格浩電子,奧蕾達(dá)電子,安費(fèi)諾凱杰,安興紙業(yè)、南玻集團(tuán),盈冠工業(yè),村哲模具,奧林巴斯,固源醫(yī)療,施美樂科技,新永塑膠、鴻獅標(biāo)識,東泰塑膠,虎門方菱,聯(lián)創(chuàng)三金,江蘇煙草,新凱科技,干霸干燥劑,鈺霖電子等近1000多家企業(yè)

國有企業(yè):中海油(深圳),中石化(深圳),國藥致君,香港地鐵,深業(yè)進(jìn)智,深業(yè)物業(yè),江海通訊,國志匯富,中集運(yùn)載,媽灣電力等企業(yè)

電商企業(yè):車仆汽車,琥珀市場,易佰網(wǎng)絡(luò),易速馬網(wǎng)絡(luò),迪佰特網(wǎng)絡(luò),雅琪家具,玖集創(chuàng)欣,傲基電商,寶視佳等

政務(wù)單位:寶安沙井街道,寶安松崗街道,寶安新橋街道,寶安燕川街道,寶安新安街道,寶安石巖街道,寶安公明街道,寶安光明街道,廣州南沙街道,松崗人民醫(yī)院等單位

學(xué)校單位:龍崗五和幼兒園,布吉水徑第二幼兒園,福田天健幼兒園,寶安燕川幼兒園,沙井虹繽幼兒園,東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院,夏門集美學(xué)校等學(xué)校

地產(chǎn)物業(yè):寶實物業(yè),中海物業(yè),城泰物業(yè),外貿(mào)物業(yè),正昌物業(yè),中投地產(chǎn),祥生物業(yè)、中建核電、中建集團(tuán)、富力地產(chǎn)、、保利地產(chǎn)、喬鑫物業(yè)、粵海物業(yè)、譽(yù)城地產(chǎn)、德佑地產(chǎn),榮晟房地等多家企業(yè);

服務(wù)行業(yè):順豐快遞,世貿(mào)百貨,深圳巴士,恒豐海悅,海吉星物流,佳華商場松崗,大潤發(fā)韶關(guān),卓婭佳人,贏佳服飾,中國移動佛山、中國移動肇慶;

銀行金融:東莞銀行、寶安農(nóng)商行、平安保險寶安分行、泰康人壽東莞、深證金融,通聯(lián)金融,中信銀行信用卡用心、農(nóng)行廣州分行、太平保險、恒豐銀行溫州支行、建設(shè)銀行韶關(guān)、中國人壽深圳、民生銀行廣州、武漢中行等多家企業(yè);

通訊行業(yè):江海通訊(國企),信維通信(民企上市),嘉萬光通信,佳賢通信,智科通訊,晶訊通訊等企業(yè)

電力電網(wǎng):貴州電力設(shè)計院、太原電網(wǎng)、四川德陽電網(wǎng)、鄭州電網(wǎng)、韶關(guān)電網(wǎng)、重慶電網(wǎng)、寧波電網(wǎng)、九江電網(wǎng)、南方電網(wǎng)超高壓、湛江電網(wǎng)、佛山電網(wǎng)、肇慶電網(wǎng)、南方電網(wǎng)基建部、南方電網(wǎng)廣東、南方電網(wǎng)英德、南方電網(wǎng)高明、南方電網(wǎng)貴州公司,南方電網(wǎng)北海、南雄供電局;

【客戶評價】

李老師上課好聽,全場精力集中,無人不愿聽。李老師講課聯(lián)系我們企業(yè)實際,有案例、有方法、有觀念、便于記憶,利于行動,且有后續(xù)效益產(chǎn)生。——鵬威國際集團(tuán)人力總監(jiān) 王總監(jiān)

每一次聽李老師的課都能給我一個嶄新的理念; 每一次聽課都能使我在管理上找到自己的差距; 每一次聽李老師的課都覺得自己是井底之蛙跳出了井壇,思路開闊,眼界打開了。——勁勝集團(tuán)股份公司培訓(xùn)部 姚經(jīng)理

李老師是我接觸了解的明星講師中最有特色﹑最令人尊重﹑授課效果最好的一位,也是我們重復(fù)邀請最多的講師。他的授課不僅內(nèi)容豐富,案例實在,哲理分析透徹,實用性強(qiáng)感謝李老師——柏拉蒂電子有限公司人事部 李經(jīng)理

李老師講課實用性強(qiáng)、可操作、形式活潑,案例實在,分析透徹,生動風(fēng)趣,講師形象佳,全場精力集中,無人不愿聽。 ——源達(dá)電子科技有限公司 李總

李老師培訓(xùn)內(nèi)容實戰(zhàn)、集演和講于一身。既能達(dá)到很好的現(xiàn)場效果,又能對企業(yè)管理產(chǎn)生長期的影響作用。

李老師是我們企業(yè)倍受歡迎的老師。 ——艾普特模具有限公司 戈總

李椿雨老師的《職場360度溝通》課程非常的實戰(zhàn),運(yùn)用了很多自身的實際案例進(jìn)行講解,讓我們能更好的將學(xué)到的知識運(yùn)用到實際的工作當(dāng)中,很棒!

——景明塑膠HR 唐經(jīng)理

上了李椿雨老師的《招聘面試官降龍十八掌》課程,感觸非常深,老師用實際中的案例進(jìn)行講解,從多個層面呈現(xiàn)了招聘流程的詳細(xì)工作方法,我以前也參加過同類招聘課程,但李老師講的是我歷史以來講的細(xì)致又通俗,全面又系統(tǒng)的一個老師,感謝李老師。

——芯中芯科技 趙經(jīng)理

很喜歡上李椿雨老師的課,老師課堂的氛圍超級棒的,在課程中我們遇到不懂的問題總是能耐心的解答,而且引導(dǎo)能力非常強(qiáng),幫助我們梳理清晰思路,非常感謝李老師的授課,有機(jī)會一定還會請老師過來講課。

——中海物業(yè)(金華)李總

李老師《TTT之2--組織經(jīng)驗萃取》這門課,真的是十分精彩,運(yùn)用是自身的實戰(zhàn)案例解析了情商是多么的重要,課程由淺入深,通俗易懂,幫助我更好的解決工作中的問題,希望有機(jī)會再次參加老師的課程。

——正德智控 羅經(jīng)理

李老師《優(yōu)秀員工職業(yè)化》的課程呈現(xiàn)了大多數(shù)人的痛點,老師提出成長者的概念以及解壓的方法,幫助我排遣了很多壓力和焦慮,也讓我學(xué)會了如何更好的處理自己的壓力和負(fù)面的情緒。 ——永恒頭盔 黃總

李老師的邏輯性、條理性好,案例也很實際,感覺是多年經(jīng)驗的累積和總結(jié),特別實用,不參雜虛的。

——鉑特納斯自動化 孫總

第一次聽李老師講課,老師的課程生動有趣,老師善于用貼近生活化的形式去展現(xiàn)知識點,并給到學(xué)員一些舒緩情緒與情商提升的工具和方法,特別受用。

——志恒塑膠:徐小萍

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