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時(shí)間管理與會(huì)議管理(孫倩)

【課程編號(hào)】:NX28342

【課程名稱】:

時(shí)間管理與會(huì)議管理(孫倩)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

一提到時(shí)間管理很多人想到的是如何節(jié)約時(shí)間,如何提高速度,如何把一件事以最快的速度去完成。實(shí)際上這又進(jìn)入另外一種誤區(qū),其實(shí)速度和時(shí)間管理沒(méi)有直接的關(guān)系。速度快不等于時(shí)間管理的好。任正非說(shuō):“我們往往沒(méi)有時(shí)間認(rèn)真踏實(shí)地慢下來(lái)做一件事,卻有時(shí)間把一件事情重復(fù)做。“可見(jiàn),單純的速度不是時(shí)間管理。

而會(huì)議在企業(yè)中大家并不陌生,而多半企業(yè)在會(huì)議上的用時(shí)也是不可小視的。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,會(huì)議是決策是共識(shí),是方案的討論是時(shí)間的占用。如會(huì)議不能產(chǎn)生其應(yīng)有的價(jià)值就是在消耗時(shí)間,也是非常大的成本浪費(fèi)。所以會(huì)議管理也成為當(dāng)今企業(yè)非常關(guān)注的一項(xiàng)重要課題來(lái)解決。接下來(lái)我們就一起盤點(diǎn)一下,那些困擾著我們的痛。

1.每天都很忙碌,但績(jī)效結(jié)果卻不理想

2.一上班就奔波在大小事中,忙到晚上才發(fā)現(xiàn)重要的事還沒(méi)干完

3.馬上就快30歲了,而什么都沒(méi)有立

4.循規(guī)蹈矩的過(guò)著每一天,當(dāng)時(shí)的初心早就不見(jiàn)了蹤影

5.一開(kāi)會(huì)就跑題,結(jié)束后都不知這會(huì)開(kāi)是為了什么

6.每次開(kāi)會(huì)都像是多部門的一次戰(zhàn)役,大家爭(zhēng)的不可開(kāi)交,可最后卻不了了之

7.聽(tīng)到會(huì)議都害怕,因?yàn)槊看螘?huì)后都要加班完成本該當(dāng)天完成的工作

如上的這些正是困擾著重多職場(chǎng)人的問(wèn)題,也是今天我們課程要解決的關(guān)鍵。今天的課程將以理論奠根基、以提問(wèn)引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn),幫助你從這些困擾里走出來(lái),重新管理好自己的時(shí)間并學(xué)會(huì)高效高質(zhì)開(kāi)會(huì)。

【課程收獲】

1.了解有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)

2.學(xué)習(xí)會(huì)議中溝通和反響技巧

3.掌握系統(tǒng)、先進(jìn)、實(shí)用的時(shí)間管理技巧和技能

4.具備會(huì)議管理技巧

【課程受眾】

企業(yè)所有人員

【課程大綱】

DAY1:上午——時(shí)間管理篇

第一講:時(shí)間管理的價(jià)值

一、時(shí)間管理的常見(jiàn)誤區(qū)

1. 誤區(qū)一:沒(méi)有目標(biāo)和計(jì)劃

2. 誤區(qū)二:沒(méi)有輕重緩急

3. 誤區(qū)三:沒(méi)有統(tǒng)籌安排

4. 誤區(qū)四:沒(méi)有授權(quán)

二、時(shí)間是怎么被浪費(fèi)的?

1.人為因素

互動(dòng):9條因素你占幾條?

2.環(huán)境因素

互動(dòng):這7條你經(jīng)歷過(guò)哪些?

3.管理因素

互動(dòng):這7條哪一條最困擾你?

第二講: 時(shí)間管理的內(nèi)涵

一、時(shí)間管理的6大工具

1.分清工作的輕重緩急

工具:重要緊急四象限

2.有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作

工具:計(jì)劃5步法

3.明確工作目標(biāo)

工具:SMART

4.與別人的時(shí)間取得協(xié)作

工具:協(xié)作2法則

5.制定規(guī)則,遵守紀(jì)律

工具:自我規(guī)范法

6.合理的分配時(shí)間

工具:80/20原理

第三講:時(shí)間管理的方法

一、時(shí)間管理百寶箱

1.如何制作事項(xiàng)清單——羅列待完成事項(xiàng)

方式:Notebook、記事本、公司 OA 系統(tǒng)

2.如何排出優(yōu)先順序——有規(guī)劃有重點(diǎn)

模版:每日事項(xiàng)安排表

方法:六項(xiàng)工作法

3.如何讓時(shí)間有安排可實(shí)施——有節(jié)奏可追蹤

工具:智能機(jī)讀書(shū)/視頻/音頻軟件/記事本

方法1:日計(jì)劃 AB 表

方法2:零星時(shí)間利用法

方法3:標(biāo)準(zhǔn)化法則

4.效果檢視——自我管理及時(shí)調(diào)整

方式:A4紙、白板、標(biāo)簽紙

工具:80/20

5.清單整理——每晚回顧,不斷進(jìn)步

方式:Notebook、記事本、各種日歷

DAY1:下午——會(huì)議管理篇

第一講:高效會(huì)議的價(jià)值

一、如何提高會(huì)議效率?

1.會(huì)議效率不高的原因

2.高效會(huì)議的四大原則

3.無(wú)需開(kāi)會(huì)的五個(gè)如果

4.必須開(kāi)會(huì)的五個(gè)如果

第二講:組織會(huì)議的方法

一、如何做好會(huì)前準(zhǔn)備?

1.如何發(fā)通知

2.如何選擇參會(huì)人員

3.如何準(zhǔn)備會(huì)議資料

案例:九段秘書(shū)

二、如何開(kāi)好會(huì)?

1.如何開(kāi)場(chǎng)

2.如何分配發(fā)言時(shí)間

3.如何掌握議事進(jìn)度

4.如何達(dá)成決議

5.如何圓滿結(jié)束會(huì)議

互動(dòng):會(huì)議應(yīng)由誰(shuí)開(kāi)場(chǎng)?

三、會(huì)議中的溝通技巧有哪些?

1.傾聽(tīng)3層次

2.說(shuō)話的框架

案例:匯報(bào)鉆井平臺(tái)的事故

練習(xí):3個(gè)場(chǎng)景的傾聽(tīng)練習(xí)

第三講:主持人的價(jià)值

一、主持人會(huì)議管理技巧?

1.如何把控會(huì)議進(jìn)度

2.如何處理會(huì)議沖突

3.如何做好會(huì)議紀(jì)錄

4.如何做好會(huì)議跟進(jìn)

互動(dòng):會(huì)議紀(jì)錄要不要做?

案例:該不該叫停領(lǐng)導(dǎo)講話

練習(xí):列出會(huì)議清單

課程總結(jié)

孫老師

孫倩 老師(北京)

——企業(yè)培訓(xùn)與管理實(shí)戰(zhàn)專家

國(guó)家認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)師,管理專家

原河貍家(阿里系企業(yè)) 培訓(xùn)總監(jiān)

原美菜網(wǎng)(獨(dú)角獸公司) 高級(jí)培訓(xùn)經(jīng)理

原藝龍網(wǎng)信息技術(shù)(北京) 培訓(xùn)經(jīng)理

原去哪兒網(wǎng) 培訓(xùn)經(jīng)理

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

孫老師擁有16年企業(yè)培訓(xùn)與管理經(jīng)驗(yàn),成功帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)從0到1搭建企業(yè)培訓(xùn)體系。

幫助美菜網(wǎng)從0-1搭建1000+城市總經(jīng)理的培訓(xùn)體系并落地實(shí)施。從新建構(gòu)該企業(yè)從基層、中層到高層的基礎(chǔ)勝任力模型及人才供應(yīng)鏈培訓(xùn)體系。主導(dǎo)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系搭建,用半年的時(shí)間,完成120位內(nèi)部培訓(xùn)師的篩選、培養(yǎng)及落地實(shí)施。

孫老師多次帶領(lǐng)美菜網(wǎng)高管到阿里巴巴做采訪學(xué)習(xí)。期間阿里OD(組織發(fā)展)團(tuán)隊(duì),也多次到美菜網(wǎng)與孫老師交流參觀學(xué)習(xí)。就阿里的經(jīng)典課題如何在美菜網(wǎng)落地做了深入的探討,并把優(yōu)化后的課程,在美菜網(wǎng)落地。

主導(dǎo)河貍家搭建手藝人培訓(xùn)體系,完成平臺(tái)手藝人自培訓(xùn),自成長(zhǎng)的培訓(xùn)體系,該體系用一個(gè)月的時(shí)間增加平臺(tái)手藝人收入,從4315元提升至4500元。不滿意度從6%降低至3%。完成內(nèi)訓(xùn)師體系搭建,用半年時(shí)間,挖掘培養(yǎng)專職11位講師;兼職20位講師(3位白銀、5位高博、12位爵士) ,完成“千題千庫(kù)”、“線上商學(xué)院”的體系搭建。

主導(dǎo)開(kāi)發(fā)適用于企業(yè)的《阿里三板斧》《阿里六個(gè)盒子組織診斷》等經(jīng)典阿里課程,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行優(yōu)化,該課程作為河貍家全國(guó)總經(jīng)理及高管的必學(xué)課程,培訓(xùn)超過(guò)500人次。

孫老師根據(jù)自己近16年企業(yè)培訓(xùn)與管理經(jīng)驗(yàn)、完成上千場(chǎng)內(nèi)訓(xùn)課程、培訓(xùn)學(xué)員5萬(wàn)人次+,主導(dǎo)培訓(xùn)項(xiàng)目十余個(gè)。對(duì)于企業(yè)如何通過(guò)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地及整體績(jī)效提升進(jìn)行了深入研究,尤其是當(dāng)前比較熱的阿里文化及體系如何根據(jù)企業(yè)實(shí)際內(nèi)化,也有非常成功的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

【授課方式】案例分析+實(shí)戰(zhàn)方法+角色扮演+提問(wèn)互動(dòng)+分組討論+精彩點(diǎn)評(píng)+課堂練習(xí)

【授課特色】講師,風(fēng)趣幽默;邏輯,環(huán)環(huán)相扣;案例,情境帶入;工具,毫無(wú)保留

【主講課程】

阿里系課題:《阿里三板斧》《阿里六個(gè)盒子組織診斷》

管理類課題:《中層管理者M(jìn)TP訓(xùn)練營(yíng)》《打破崗位邊界的5項(xiàng)修煉——快速提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作力》《情境領(lǐng)導(dǎo)力》《七個(gè)習(xí)慣》《教練式領(lǐng)導(dǎo)》《目標(biāo)管理》《時(shí)間管理》《00后員工管理》

培訓(xùn)類課題:《年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施》《培訓(xùn)體系搭建與內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍養(yǎng)成》《培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與管理》《從企業(yè)績(jī)效角度構(gòu)建企業(yè)大學(xué)》《TTT》(入門版/進(jìn)階版)《如何讓你的PPT出彩》《像演說(shuō)家一樣演繹》《課程開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)》

體驗(yàn)類課題:《無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論》《圓桌教練》《4票人生》《紅黑游戲》

——詳見(jiàn)孫倩老師80余門課程清單

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

孫老師的課程非常系統(tǒng),從溝通的聽(tīng)、說(shuō)、提問(wèn)以案例層層深入,并加以互動(dòng)幫助學(xué)員理解并掌握所學(xué)內(nèi)容,學(xué)員受益匪淺。——美菜網(wǎng)開(kāi)城負(fù)責(zé)人 劉浩

課程理論和實(shí)踐都非常豐富,條理清晰,具備很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性!——字節(jié)跳動(dòng)某業(yè)務(wù)線培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 張暢

孫老師的課程深入淺出,課堂上能很好的調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性。讓學(xué)員在練中學(xué),學(xué)員由于都是培訓(xùn)工作者,好幾位都希望請(qǐng)孫老師去企業(yè)講授,我為能請(qǐng)到這么優(yōu)秀的老師而深感榮幸。期待以后多合作!——云學(xué)堂全國(guó)銷售負(fù)責(zé)人 范艷玉

孫老師的課程是會(huì)讓你像看了上集期待下集一樣,內(nèi)容純干貨。大贊!——小米培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 夏曉博

和孫老師是老朋友了,她的授課風(fēng)格風(fēng)趣幽默,讓學(xué)員全程不摸機(jī),重點(diǎn)是后續(xù)對(duì)工作的幫助也非常的明顯。——美團(tuán)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理 周善

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