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跨部門溝通與沖突管理方法

【課程編號】:NX33991

【課程名稱】:

跨部門溝通與沖突管理方法

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:跨部門溝通培訓,沖突管理培訓

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課程介紹

識別沖突,調(diào)解爭執(zhí),是管理最需要的能力之一。在人們的共同生活中,沖突是一種司空見慣的正常現(xiàn)象,長期沒有沖突的關系根本不存在。凡是人們共同活動的領域,總會產(chǎn)生不同意見、不同需求和不同利益的碰撞,或在個人之間,或在小團體之間,或在大組織之間。日常生活中的絕大多數(shù)沖突無需多費口舌便會自然平息下去,要么是這一方讓了步,要么是另一方,或者雙方都作出可以承受的妥協(xié)。但是,也有一些事情卻突然莫名其妙地變成另外一副樣子。好好的對話變成了爭吵,再由爭吵變成各持己見而互不相讓。諸如惱怒、仇恨和蔑視等情緒更使沖突升溫,對立的雙方開始攻擊和反擊,造成傷害,甚至突然掀起一場力圖消滅對方的戰(zhàn)爭,其結局要么一勝一負,要么兩敗俱傷。無論從倫理觀念還是從經(jīng)濟觀念出發(fā),防止這類事情發(fā)生都是第一位的目標。所以,及時識別沖突狀況,而且將損失控制到最小,這才是當今管理人員事業(yè)有成最需要的能力之一。重新建立信任是調(diào)解沖突的基本前提。任何一種沖突都有來龍去脈,決非突發(fā)事件,更非偶然事件,而是某一發(fā)展過程的結果。沖突都是受到“誤導”所致的,要想徹底消除沖突,必須讓沖突“不受誤導”,即一定要理解發(fā)生的事情,逐步減少不信任,重新建立信任。才能使雙方共同走上一條新路,而沒有舊病復發(fā)的危險。通過雙方的坦誠溝通,建立共同遵守的游戲規(guī)則。公司中山頭林立,部門經(jīng)理之間面和心不和;兩個部門一起做一件事,肯定吵架;業(yè)績好、能力強的部門經(jīng)常會被其他同事排擠;部門與部門之間的交叉地帶無人能管,也無人敢管……這些現(xiàn)象無不與企業(yè)溝通能力,尤其是跨部門溝通能力密切相關。跨部門溝通能力已成為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人成功不可缺少的必備條件。

本課程講師將和我們一起分享如何認識組織沖突,打破部門墻,完善跨部門溝通系統(tǒng)歷程中成功的經(jīng)驗與失敗的教訓,幫助您快速提升跨部門溝通能力,破解管理迷局,鍛造卓越團隊。

課程目標

1.學習如何組織起你的感覺,態(tài)度和行為來應對沖突

2.增加效率和產(chǎn)出 -- 在個人和團隊樹立開放觀念

3.通過學習沖突管理的策略與技巧

4.能培養(yǎng)企業(yè)員工主動積極的溝通意識和態(tài)度,進行有效的溝通。

5.能運用理想的傾聽與表達原則,促進人際與團隊的和諧氣氛,擴展人際網(wǎng)絡。

6.藉由良性溝通以避免及化解組織內(nèi)的沖突和矛盾,以合作代替抗爭增強整體競爭能力。

7.能正視并面對抱怨與沖突,并采取圓熟的因應處理技巧消除危機。

課程特色

1.透過講師深入淺出、幽默風趣、見解獨到的講演,使學習輕松愉快。

2.講師經(jīng)驗豐富,可針對實際狀況進行解析。

3.授課講師豐富的實務經(jīng)驗與操作手法使學員能即學即用。

4.針對個案進行分析與研究,理論與實務能充分結合。

課 程 大 綱

一、溝通對組織的重要性部門主管溝通能力的重要性

1.組織運作要義

2.溝通能力強的人更善于管理;

3.成功企業(yè)經(jīng)理人的三大能力

溝通

協(xié)調(diào)

信任

4.新經(jīng)濟時代的信任建立

5.改變的循環(huán)

6.對溝通能力的正確觀念與心態(tài)

二、溝通的意義,障礙和原則認識溝通

1.人際溝通的真諦

2.人際溝通的種類

3.溝通的目的

4.溝通的基本程序

5.溝通的障礙分析

6.有效的溝通應注意的要點

溝通的基本技巧

1.傾聽的藝術

2.表達的技巧

語言表達的技巧

非語言表達的技巧

超語言表達的技巧

3.回饋的方式

同理心的運用

尊重的遣辭用語

4.有效溝通的模式

理性溝通的習慣建立

非理性溝通的省思

客觀周延且正向思維的溝通習慣

溝通的角色與方式

1.上對下的溝通—教導與激勵

2.下對上的溝通--報告與建議的技巧

陳述意見、抱怨與批評

除非上司想聽,否則不要說

勿原封不動呈送主管

將資訊消化整理,重點摘要

分析問題,思考解決之道

提出具體建議,非問如何處理

3.平行的溝通--- 會議與協(xié)調(diào)

4.對外的溝通

應對進退的溝通

抱怨處理的藝術

建立雙贏的互動

三跨部門溝通的要點認識跨部門溝通

1.跨部門溝通的意義和方式

2.跨部門溝通的方式,障礙和原則

尊重和欣賞

1.自我與自我滿足;

2.人希望透過別人的贊賞以滿足自己;

3.尊重人,欣賞人是溝通的決竅

4.正確評價自己和別人

5.你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?

換位思考

1.其實誰都有理

2.雙贏思維

3.換位思考是主管的主要能力之一

知己知彼

1.經(jīng)理人看專業(yè)知識

2.經(jīng)理人看專業(yè)知識和專業(yè)以外的知識

3.了解與你跨部門溝通部門的運轉最為重要

4.企業(yè)內(nèi)調(diào)換崗位的重要性

四、跨部門溝通的關鍵技巧跨部門溝通的問題根源

1.對于結果的預期不同

2.被動等待訊息

3.相互排擠的工作要求

4.上情無法下達,下情無法上達

5.部門權限之間交叉地帶的事該不該管?

有效的進行跨部門溝通的五大重點

1.強化全局視野

2.選擇適當?shù)臏贤ǚ绞?/p>

3.運用對方的思考邏輯

4.尊重他人的主導權

5.爭取高層的支持

管理溝通的五大能力

1.知道溝通渠道的能力

2.知道溝通結構的能力

3.掌握策略關鍵點的能力

4.長期而全面布建關鍵點的能力

5.總體關系管理的能力?

五、跨部門協(xié)作解決問題從組織的原理來看

1.導正因過度分工差異化、缺乏資源整合的良方

2.如何讓員工找回工作的熱情與戰(zhàn)斗力

3.如何超越職能界線或部門界線來看問題

4.跨部門團隊的基本信念:公司內(nèi)部必需有辦法對付所有的疑難雜癥。

成功案例

跨功能小組(Cross Functional Team)

六對沖突的認識何謂沖突

1.沖突的定義

2.沖突的構面

3.沖突的系統(tǒng)模式

4.沖突的層次與分類

5.橫向與縱向沖突

沖突的形成

1.形成沖突的一般原因

相互依賴性-沖突形成的客觀基礎

彼此間的差異性-沖突形成的直接原因

內(nèi)在機制不完善-沖突形成的推動力

沖突形成的過程

2.部門間沖突

影響因素

環(huán)境

規(guī)模

技術

目標

結構

沖突原因

目標不相容

工作差異化

任務相互依賴

資源稀缺

權力分布

不確定性

報酬制度

3.成員與管理部門沖突

心理差距

權力和地位

意識型態(tài)

4.人際間沖突產(chǎn)生的原因

信息交流的不充分

管轄范圍的不明確

人際關系處理能力

行為方式及處理態(tài)度

溝通渠道中的噪音

七沖突管理的課題沖突的影響與作用

1.動態(tài)的變化-勝方與敗方

2.積極與消極的影響作用

3.沖突與組織績效

4.沖突者的反應與對策

5.沖突過少的危害

沖突管理的課題

1.理解沖突發(fā)生的背景

2.掌握管理沖突的各種技巧

沖突管理的指導原則

1.重在管理

2.非控制或解決沖突問題

3.誘發(fā)建設性的沖突

4.權變觀點

樹立積極的沖突觀

1.沖突的來源-雙方的相互依賴

2.沖突的問題-雙方共同的問題

3.沖突的表象-隱含的共同利益

八沖突管理的策略與技巧沖突管理的策略

1.評量的標準

對組織效益的貢獻

社會需要的滿足

組織成員的精神需要

2.影響策略運用的因素

沖突的起因

相互依賴程度

實力的對比

問題的復雜性

雙方的交往關系

3.處理沖突的5種行為風格

競爭

回避

遷就

合作

折衷

沖突解決的方法

1.官方命令

2.改變?nèi)说囊蛩?/p>

3.改變結構因素

4.溝通

5.談判

6.第三方干預

7.第三方顧問

8.成員輪換

9.目標與知識共享

10.團體間培訓

劉老師

學歷與現(xiàn)職:臺灣政治大學法律系畢業(yè),MBA 出生:臺灣

經(jīng)歷:臺灣大英法律事務所所長;歐亞法律事務所合伙律師;雍華國際電子有限公司CEO;春達國際股份有限公司總經(jīng)理;臺灣麥金士企管顧問股份有限公司執(zhí)行副總廣東龍邦物流有限公司執(zhí)行總經(jīng)理兼華北區(qū)總經(jīng)理;深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限公司CEO;清華大學長春總裁班客座教授,北京交通大學汽車營銷EMBA班特聘講師,上海交通大學及華北電力大學研修班特邀授課講師,眾多銀行證券等金融機構特聘講師。

簡要介紹

臺灣劉成熙老師為兩岸三地著名實戰(zhàn)管理培訓專家,曾是臺灣著名律師,擁有8年的律師生涯和7年的高管實戰(zhàn)管理 (戰(zhàn)略及市場,以及人力資源),18年管理咨詢與培訓功底和經(jīng)驗,全面深入了解兩岸三地企業(yè)特點(國企;私企;中資;外資企業(yè))的全部營運,以國際化的培訓理念,傳授學員實戰(zhàn)思路,透過突破習慣領域,用行動學習的方法;讓學員成功突破心智模式,使學員產(chǎn)生行動,帶領企業(yè)再創(chuàng)佳績)。他已悄然服務授課50家世界五百強企業(yè),120余家中國五百強企業(yè),1500多家中型企業(yè),線上線下累計近百萬企業(yè)中高管和精英學員,始終堅持專業(yè)創(chuàng)造價值的服務理念,獲得客戶超高滿意度和客戶返聘率,授課量在行業(yè)內(nèi)遙遙領先。

品牌知名度:

中華講師網(wǎng)管理領導類講師排名前5名以內(nèi),綜合實時排名前15名以內(nèi),總裁網(wǎng)博客點擊率人際全網(wǎng)前20名以內(nèi), 中國實戰(zhàn)派講師100強之一,臺灣講師內(nèi)地授課量前三甲,持續(xù)九年授課每年達到280天以上。

演講與授課專題:

企業(yè)戰(zhàn)略管理與策略規(guī)劃

戰(zhàn)略解碼與執(zhí)行工作坊

年度經(jīng)營計劃制定與執(zhí)行

企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新與變革

突破習慣領域-打造組織再成長的動力

創(chuàng)新管理與領導變革之道

LTP卓越領導力&情境領導&情商領導力

教練領導力&變革領導力

MTP中高層干部管理技能提升(12大模塊)

商務演講與呈現(xiàn)技巧

部屬培育與在職OJT

目標管理與績效考核

卓越績效管理實務

高效執(zhí)行力打造卓越企業(yè)

企業(yè)內(nèi)部講師培訓TTT(初中高)

跨部門溝通與協(xié)作技巧#管理溝通技巧

非職權影響說服力與沖突管理

問題分析與決策方法&系統(tǒng)思考&決斷

BLM戰(zhàn)略與執(zhí)行&戰(zhàn)略KPI制定與目標分解

麥肯錫解決問題七步成詩

雙贏商務談判技巧

高效能人士的七個習慣

創(chuàng)新思維&金字塔原理邏輯思維訓練

高績效團隊建設#沖突管理

新生代后員工管理技巧#學習型組織創(chuàng)建

績效面談與輔導技巧&招聘與面試技巧

企業(yè)教練技術&基于教練技術的輔導技巧

人才培養(yǎng)與組織建設

非人力資源經(jīng)理人的人力資源管理

高端客戶營銷心理學與溝通技巧

高端優(yōu)質(zhì)客戶服務與投訴技巧

顧問式銷售與大客戶銷售技巧

市場營銷策略與銷售技巧

無邊界管理與群策群力

授課方式

啟發(fā)式講授、互動式教學、體驗式學習,小組討論、案例分析、角色扮演、情景模擬、管理游戲、導師多年的實際工作經(jīng)驗和從事職業(yè)顧問案例開放式與您分享

講師風格

透過講師深入淺出、幽默風趣、見解獨到的講演,使學習輕松愉快;講師行業(yè)經(jīng)驗豐富,可針對實際狀況進行解析;授課講師豐富的實務經(jīng)驗與操作手法使學員能即學即用。針對個案進行分析與研究,理論與實務能充分結合

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