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踐出真知?:最佳實踐與經驗萃取

【課程編號】:NX39785

【課程名稱】:

踐出真知?:最佳實踐與經驗萃取

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【所屬類別】:員工培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:經驗萃取培訓

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課程背景:

如今,企業(yè)發(fā)展面臨更多挑戰(zhàn):業(yè)務更迭速度遠超人才成長速度,急需將關鍵技能進行提煉,傳播,快速提升員工能力;企業(yè)處于獨特領域或行業(yè)前列,外部難以找到可學習借鑒的最佳實踐,需將內部優(yōu)秀做法提煉、復制;業(yè)務骨干的流失會對現有業(yè)務帶來影響,儲存在該業(yè)務專家大腦中的經驗也將隨之被帶走,繼任者將不得不從頭開始摸索,因此管理者應該提前將其核心技能加以沉淀……

萃取,已成為業(yè)務剛需。萃取也正在成為HR、培訓部門、業(yè)務管理者的必備技能。對于培訓管理者、HRBP來說,萃取是了解業(yè)務、幫助業(yè)務的絕佳機會;對于管理者而言,如果能夠具備觀察發(fā)現優(yōu)秀經驗的能力,團隊效率會大大提升。

然而,萃取并不是一件容易的事情。提煉萃取的工作大多落在企業(yè)內訓師、HRBP和培訓管理者的肩上。面對自己不熟悉的業(yè)務,如何找對人、問對話,并且要提煉出易傳播的方法論變得尤為困難。另外,在萃取中常常也會遇到各種阻礙:

萃取前如何確定主題?

萃取的前提條件有哪些?

如何進行專家訪談?

如何及時歸納總結?

如何驗證方法、優(yōu)化方案?

……

《踐出真知©:最佳實踐與經驗萃取》將會幫助企業(yè)內部的萃取師從專家的經驗中提純“方法",梳理出一套學習者能模仿的“打法”。結合大量的工具、方法和本土案例,方便萃取師學習和吸收,最終能夠為業(yè)務創(chuàng)造價值,為企業(yè)沉淀經驗!

課程收益:

理解萃取的價值及適用3個場景,能夠準確說出萃取師在企業(yè)中的4個作用

能夠按照萃取的4步流程,確定1個主題的萃取內容和訪談對象

掌握訪談專家的4步驟流程和具體話術,能夠模擬1次對話并成功提煉出萃取結果

能夠掌握以工作坊方式共創(chuàng)的流程與方法,嘗試做一次專家共創(chuàng)引導

理解如何輸出可賦能的標準化操作寶典和情景案例,并能一次說清楚

通過模擬一次完整的情景演練,熟練運用課程中的萃取方法論

課程對象:

HRBP/培訓師/主管/經理/各部門管理者……

課程方式:

√ 分組競爭+案例分析+漫游掛圖+測試評估+頭腦風暴+現場實操演練

√ 工具演練+理論講解,考核導師手把手帶著實操和點評

實用工具:

工具1:《最佳實踐萃取技能評分表》

工具2:《關鍵崗位任務清單》

工具3:《專家訪談的提問參考流程》

工具4:《經驗萃取呈現工具表》

工具5:《崗位經驗操作手冊》

課程大綱:

破冰活動:走近企業(yè)中的萃取場景

導入:認識企業(yè)中的最佳實踐萃取

一、認識最佳實踐

互動問題:最佳實踐是什么?為什么要萃取最佳實踐?

形式:Me-We-Us研討和分享

最佳實踐的定義:就是可復制的、能夠更好地得到結果的業(yè)務經驗。

二、最佳實踐的四種類型

分類方法:按照過程和工具、概念和原理兩個組合分別作為兩個矩陣維度,每個維度按照完備性程度,一共可以分類為四類

第一類:點狀認知

第二類:方法策略

第三類:操作流程

第四類:成熟知識

三、萃取最佳實踐需要的九大技能

1. 業(yè)務洞察技能

2. 影響與推動技能

3. 訪談技能

4. 引導技能

5. 抽象技能

6. 邏輯思維技能

7. 通用管理理論的積累

8. 口頭與書面表達技能

9. 情商

工具1:最佳實踐萃取技能評分表

第一講:明確業(yè)務方向

一、聚焦業(yè)務問題

1. 識別兩類業(yè)務問題:已知+未知

2. 確定經驗萃取場景(3種適用場景)

場景一:核心人才離職率高

場景二:企業(yè)人才背景差異大

場景三:標桿企業(yè)打造行業(yè)標準

3. 識別優(yōu)質萃取主題(5個要求)

1. 確有價值

2. 需要傳承

3. 時常發(fā)生

4. 著急需要

5. 覆蓋較廣

討論與演練:結合案例進行分析+小組討論共創(chuàng)

二、獲得高層支持

1. 及時匯報最佳實踐項目

2. 回應對萃取項目的挑戰(zhàn)

演練設計:與高層對話

三、激發(fā)專家動機

1. 激勵他們的4種方法

2. 讓分享變得簡單化的2個細節(jié)

演練設計:與專家對話

第二講:確定場景任務

一、梳理崗位業(yè)務問題

1. 問戰(zhàn)略 2. 問目標 3. 問任務 4. 問挑戰(zhàn) 5. 問原因

演練設計:與業(yè)務領導五問對話演練

二、識別崗位關鍵任務

1. 關鍵任務描述

1)與業(yè)務目標緊密相連

2)是目標受眾實際做的事情而非認知任務

3)用動賓結構描述

2. 4個步驟,訪談小白確認關鍵任務

1)問流程 2)找關鍵 3)尋痛點 4)舉例子

工具2:關鍵崗位任務清單

練習:結合案例進行分析,小組討論共創(chuàng)并分享萃取話術

三、盤點主要場景地圖

1. 找到業(yè)務場景

1)“對象”維度劃分

2)“渠道”維度劃分

3)“活動”維度劃分

2. 識別場景的3個注意事項

練習:結合案例進行分析,小組討論共創(chuàng)并分享該案例的業(yè)務場景

四、明確經驗萃取起止點

1. 前提:輸入條件

2. 標準:輸出結果

第三講:萃取原型

一、專家訪談

1. 專家訪談的5個準備

2. 專家訪談的4步流程

第一步:開礦

第二步:采礦

第三步:挖礦

第四步:收礦

工具3:專家訪談的提問參考流程

練習:兩人一組進行專家訪談對話

二、材料分析

1. 典型故事 2. 整體面貌 3. 深度挖掘 4. 結構呈現

練習:小組討論一個案例,進行材料分析并分享

三、專家共創(chuàng):引導工作坊的5個技巧

技巧一:強調專家收益

技巧二:給予清晰的引導路徑

技巧三:變換分組

技巧四:清晰的產出格式

技巧五:激發(fā)成就感

工具4:經驗萃取呈現工具表

演練設計:模擬專家共創(chuàng)工作坊

第四講:驗證建模

一、邀請相關方驗證

1. 使用者

2. 項目發(fā)起人

3. 使用者上級

4. 專家牛人

二、反饋評價

第一步:我先講——被萃取專家分享所萃取的最佳實踐

第二步:你來評——評優(yōu)點,評缺點

第三步:一起想——完善案例

三、優(yōu)化建模

1. 優(yōu)化方案的2個維度

2. 建模的4種形式

1)數字模型

2)口訣模型

3)圖形模型

4)公式模型

3. 形成崗位經驗寶典

工具5:崗位經驗操作手冊

全班練習:先兩人一組進行萃取對話,然后全班展示

尾篇:課程總結與回顧

張老師

張屹老師 TTT培訓實戰(zhàn)專家

中國人民大學碩士

AACTP國際注冊培訓師

《柯氏四級評估銅級》認證

現任:某世界500強企業(yè) | 培訓副總監(jiān)

曾任:阿斯利康(世界500強) | 高級銷售經理、大區(qū)內訓師

曾任:國藥控股(中國500強) | 省區(qū)銷售總監(jiān)、內訓師

曾任:輝瑞公司(世界500強) | 銷售經理

【懂員工困難的課程設計專家】業(yè)務實戰(zhàn)出身,圍繞工作難點痛點,獨立開發(fā)100余門課程

【知企業(yè)需求的內訓師導師】主導設計近10個內訓師培養(yǎng)項目,累計培養(yǎng)內訓師超100人

【受學員喜愛的金牌講師】服務移動、交通銀行、強生、比亞迪等名企授課超300場

擅長領域:TTT、課程開發(fā)、授課技巧、經驗萃取、內訓師能力提升、PPT制作、演講表達、高效溝通等

實戰(zhàn)經驗:

張老師業(yè)務實戰(zhàn)出身,曾帶領銷售團隊實現10萬→1200萬的120倍業(yè)績增長突破。為能將實戰(zhàn)經驗更好傳授下屬,張老師深入研究經驗萃取與課程開發(fā)設計,為團隊定制開發(fā)課程,搭建部門學習與培訓活動,提升員工能力、協助人員快速轉型迎接變化,在課程賦能助力下,團隊業(yè)績持續(xù)保持環(huán)比60%的環(huán)比增速,創(chuàng)新引領業(yè)務發(fā)展。

張老師持續(xù)深耕TTT訓練領域,業(yè)務實戰(zhàn)的經驗,讓他深知,準確把握培訓需求、深耕授課方式設計,才能讓優(yōu)秀的經驗在企業(yè)中更好的傳播:

緊扣人才戰(zhàn)略,構建培訓體系,覆蓋大區(qū)培訓需求——曾為某大型醫(yī)藥集團分公司開展培訓體系建設,通過優(yōu)秀經驗萃取,輔導課程設計開發(fā),管理精英的內訓能力培養(yǎng),為企業(yè)產出20+門業(yè)務所需的培訓課程、近10位優(yōu)秀內訓師,該培訓體系覆蓋大區(qū)全體銷售人員、一二線管理人員。

圍繞業(yè)務發(fā)展,沉淀經驗培養(yǎng)內訓師,助力內部培訓開展突破100場——曾為某世界500強企業(yè)通過優(yōu)選→培養(yǎng)→通關→試講→考核→優(yōu)化,為企業(yè)培養(yǎng)產出20+內訓師,滿足了大區(qū)100+場/年的授課需求,為企業(yè)業(yè)務發(fā)展賦能。

圍繞業(yè)務需求,產出課程50+門——曾為某中國500強企業(yè)開發(fā)13門貼近實戰(zhàn)的培訓課程,銷售及管理類授課50+場,推動大區(qū)人員快速成長,勝任新的變化

基于業(yè)務變化,優(yōu)化調整內訓課程23門——曾主導某世界500強企業(yè)內部課程的全面優(yōu)化與升級,指導11位內訓師團隊共計優(yōu)化23門內部課程,更新工具40余個,新增課程模型10余個,幫助企業(yè)在疫情期間,實現全面升級業(yè)務模式。

項目/大賽經驗:

★【師王爭霸大賽】

某國內通訊企業(yè)設計內訓師地區(qū)賽、大區(qū)賽、區(qū)域賽、全國賽,層層PK選拔,最終輸出優(yōu)秀內訓師12名,優(yōu)秀實戰(zhàn)課程15門。該隊伍后續(xù)一年內為企業(yè)提供了近100余場的業(yè)務培訓活動,為業(yè)務快速擴張打下了堅實的基礎,快速孵化優(yōu)秀人才,實現業(yè)績提升。

★ 【金牌內訓師之旅】(連續(xù)3年):

主持并開發(fā)某銀行分公司《TTT內部培訓師訓練(初階、中階、高階)》的培訓課程,并擔任核心課程主講。參訓學員培訓轉化成果顯著,85%以上參訓學員達標晉級成公司特聘內訓師,10%的參訓學員成長為金牌講師團隊。

★ 【TTT醒師計劃】(連續(xù)2年):

為某大型石化企業(yè)中基層后備干部開設TTT系列培訓9場,累計培養(yǎng)企業(yè)內部培訓師110多人次,受訓學員的授課技巧與課程開發(fā)能力有顯著改善和提升,70%的參訓學員在一年內為企業(yè)內部授課。

★ 【TTT臻匠訓練營】(連續(xù)2年):

為某大型地鐵企業(yè)舉行《TTT初階:新晉培訓師五項修煉》、《TTT進階:授課技巧》、《TTT高階:課程設計與開發(fā)》以及《經驗萃取》等課程授課,目前已合作11期,累計持續(xù)培訓250余人次,平均好評率超過99%。其中40%的參訓學員成長為各部門中基層骨干。

主講課程:

《五化成課©:臻品課程設計與開發(fā)》

《TTT實訓©:新晉內訓師五項修煉》

《進言有方©:結構化表達與匯報》

《能講慧道©:商務演講與魅力表達》

《踐出真知©:最佳實踐與經驗萃取》

《因人而語©:職場高效溝通技巧》

《引爆課堂©:精彩呈現與授課技巧》

授課風格:

針對性強:堅持“以學員為中心”,做有內涵,有高度,有深度的授課內容,保證授課層次清晰,條理性、互動性、邏輯性強。充分運用多種角色扮演、案例討論等教學方法讓學員在愉快的氛圍中學習到干貨。

源于實戰(zhàn):內容源于企業(yè)培訓、咨詢過程中的實戰(zhàn)案例。不講別人都講的;不講無法驗證的;不講不能指導實踐的。只講實實在在能給學員帶來利益與收獲的知識與技能。

簡單易學:所講授的方法、工具簡單易行,便于企業(yè)落地,有較強的可復制性。課程講授與案例、實操相融合,有大量的練習和反饋,便于理解與掌握。

效果明顯:堅持有效訓練,助力企業(yè)發(fā)展,堅持以結果為導向,在培訓過程中充分調動學員的積極性、參與性,將理論與實際有效結合,讓學員收獲滿滿。

部分服務客戶:

新能源潤陽集團、重慶郵政、中鐵建筑、阿斯利康、輝瑞中國、諾和諾德、中國移動、諾華中國、交通銀行、美國強生、比亞迪中國、羅氏瑞士、美國惠氏、希爾頓酒店、中國建行、洲明科技、捷科文森、中國銀行、國藥集團、天士力集團、豪生集團、揚子江制藥、金陵集團、北陸藥業(yè)、比格貝恩、佳兆業(yè)集團、華氏集團……

部分客戶評價:

老師有世界500強外企培訓背景,又有銷售、管理方面的復合背景,使得他的課程實戰(zhàn)性很強,也非常系統,2020年為我們大區(qū)開展的TTT內訓師賦能,2021年得到了印證,這點就能看出他的培訓功底。

——德爾醫(yī)械 焦總

在演講與表達領域老師有非常豐富的經驗和功底,2021年初有幸與老師合作了《演講與表達訓練營》項目,通過為期3個月的訓練與培養(yǎng),為西南大區(qū)培養(yǎng)了21位演講達人。從后面的表現可以看出,學員不僅在內部表達表現優(yōu)異,在外部為客戶宣講產品也獲得了客戶的認可和良好的口碑,是真正地幫助學員一步一步從小白成長為高手。

——洲明科技集團省區(qū) 李總

我聽過很多老師講過演講課,張老師講的是最幽默、最有趣的一個,很喜歡老師的授課風格,全天上課期間沒有一次玩兒手機,希望有機會再聽老師的課。

——四川比格貝恩 袁總

課程實在太精彩了!走進課堂之前,以為這個TTT課程和其他老師課程大同小異,但學完之后才發(fā)現并非如此。這兩天,通過老師精彩的授課,給了我很多新的視角和思路,特別是在針對內部課程研發(fā)角度上,真真是受益良多。

——希爾頓酒店 沈經理

老師的課風趣幽默,內容和案例非常接接地氣,講授的演講技巧也非常實用,實戰(zhàn)性很強,拿來就能用;同樣的課程,同樣的內容,經吳老師不同的演繹,就能產生截然不同的課堂效果無論是控場能力還是調節(jié)現場氛圍的能力都超級棒,不愧為演講冠軍。

——豪生集團廣西大區(qū) 羅經理

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