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項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)作

【課程編號(hào)】:NX40476

【課程名稱】:

項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)作

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

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課程背景:

現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法和技術(shù)都已經(jīng)非常成熟,越來越多的企業(yè)開始重視項(xiàng)目管理了,但是在企業(yè)應(yīng)用中如何根據(jù)企業(yè)實(shí)際開展實(shí)踐?組織管理中的很多日常運(yùn)作,需要通過多項(xiàng)目管理和單項(xiàng)目管理的機(jī)制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化運(yùn)作,項(xiàng)目管理中很多技術(shù),需要有效的開展應(yīng)用,以此培養(yǎng)項(xiàng)目管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的項(xiàng)目化運(yùn)作,最終達(dá)成團(tuán)隊(duì)化、流程化、客戶導(dǎo)向和項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,提升組織績(jī)效。

項(xiàng)目管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理而言,不僅是技術(shù),更是藝術(shù),是管理理念和管理意識(shí),本課程將通過對(duì)項(xiàng)目管理理念、項(xiàng)目管理流程、項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域和活動(dòng)實(shí)踐,達(dá)成學(xué)員對(duì)項(xiàng)目管理的“頓悟性”認(rèn)識(shí)。 很多組織內(nèi)部建立了各類團(tuán)隊(duì)來開展工作,如開發(fā)團(tuán)隊(duì)、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),以此實(shí)現(xiàn)橫向的組織運(yùn)作,但是往往團(tuán)隊(duì)運(yùn)作不佳,其根本一方面是組織文化問題,另外是團(tuán)隊(duì)缺乏有效的項(xiàng)目管理技術(shù)和方法,不能理解團(tuán)隊(duì)的發(fā)展規(guī)律和項(xiàng)目管理對(duì)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)以項(xiàng)目管理方式實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作。

課程目標(biāo):

全流程掌握項(xiàng)目管理的操作要點(diǎn),并針對(duì)性進(jìn)行方法工具使用訓(xùn)練

課程對(duì)象:

企業(yè)中高層管理者、部門經(jīng)理總監(jiān)、,PMO成員、項(xiàng)目經(jīng)理/研發(fā)經(jīng)理/質(zhì)量經(jīng)理/工程經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干 、需要項(xiàng)目管理知識(shí)等人員

課程宗旨:

本課程重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)員的項(xiàng)目管理的實(shí)戰(zhàn)能力:針對(duì)項(xiàng)目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題進(jìn)行重點(diǎn)講解。課程深入淺出,理論與實(shí)戰(zhàn)結(jié)合,具有非常強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性。

課程大綱:

引子案例:

第一講項(xiàng)目管理概論

1. 什么是項(xiàng)目:

項(xiàng)目與作業(yè)

項(xiàng)目的分類

項(xiàng)目生命期

新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目特征

2. 什么是項(xiàng)目管理:

為什么需要項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理的目標(biāo)(項(xiàng)目管理三角形)

項(xiàng)目管理的內(nèi)容

項(xiàng)目干系人分析和需求

項(xiàng)目管理常用的技術(shù)工具和方法

項(xiàng)目管理知識(shí)體系

3. 項(xiàng)目管理成功與失敗的定義:

引入案例:燈泡開發(fā)項(xiàng)目的啟示

項(xiàng)目成功十大因素

項(xiàng)目失敗的三類原因

4.項(xiàng)目管理與其他學(xué)科的關(guān)系

5.項(xiàng)目管理的環(huán)境:

項(xiàng)目管理的內(nèi)部環(huán)境

項(xiàng)目管理的外部環(huán)境

項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)分析

項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的影響

項(xiàng)目辦公室的職能

6.項(xiàng)目管理人員的職業(yè)道德

案例:

第二講企業(yè)項(xiàng)目管理過程

1. 項(xiàng)目啟動(dòng) :

需求分析

項(xiàng)目選擇

方案篩選

可行性分析

項(xiàng)目可行性分析的內(nèi)容

2. 項(xiàng)目計(jì)劃:

項(xiàng)目計(jì)劃的作用

項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容

項(xiàng)目計(jì)劃的步驟

有效計(jì)劃的建議

項(xiàng)目計(jì)劃的批準(zhǔn)

改變計(jì)劃

3. 項(xiàng)目實(shí)施:

項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)員大會(huì)

發(fā)布項(xiàng)目信息

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展

實(shí)施階段性評(píng)審:評(píng)審種類和評(píng)審表

解決問題:?jiǎn)栴}解決8步法

4. 項(xiàng)目控制:

項(xiàng)目控制的方面:整體變更的控制、范圍變更控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、質(zhì)量控制、合同控制、風(fēng)險(xiǎn)控制

項(xiàng)目控制的方法

項(xiàng)目控制系統(tǒng)

5.項(xiàng)目收尾:

移交評(píng)審

項(xiàng)目合同收尾

項(xiàng)目行政收尾

項(xiàng)目后評(píng)價(jià)

6.項(xiàng)目管理的變革

新商業(yè)環(huán)境

傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的癥結(jié)

新項(xiàng)目管理

7.項(xiàng)目管理應(yīng)用中的問題

項(xiàng)目管理的適用性

項(xiàng)目管理中需要處理好的四個(gè)問題

項(xiàng)目管理中的幾個(gè)關(guān)鍵原則

案例:

第三講企業(yè)項(xiàng)目管理

1. 企業(yè)項(xiàng)目管理概述:

企業(yè)項(xiàng)目管理的產(chǎn)生

典型的企業(yè)項(xiàng)目

項(xiàng)目與企業(yè)發(fā)展

企業(yè)項(xiàng)目管理的作用

2. 按項(xiàng)目進(jìn)行管理:

按項(xiàng)目進(jìn)行管理的概述

按項(xiàng)目進(jìn)行管理的核心內(nèi)容

按項(xiàng)目進(jìn)行管理面臨的主要問題和對(duì)策

3. 多項(xiàng)目管理:

多項(xiàng)目管理的概念和分類

項(xiàng)目成組管理

項(xiàng)目組合管理

4.項(xiàng)目管理辦公室

項(xiàng)目管理辦公室的內(nèi)涵

項(xiàng)目管理辦公室的職責(zé)

項(xiàng)目管理辦公室的建立和運(yùn)行

全球項(xiàng)目管理辦公室

第四講項(xiàng)目論證與評(píng)估簡(jiǎn)介

1.項(xiàng)目的機(jī)會(huì)選擇和方案策劃

2.項(xiàng)目的可行性研究

3.項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和環(huán)境影響評(píng)價(jià)

4.項(xiàng)目融資

5.項(xiàng)目評(píng)估和投資決策

案例:

第五講項(xiàng)目范圍管理

1. 確定項(xiàng)目范圍:

項(xiàng)目范圍說明書

工作分解結(jié)構(gòu)WBS:分解方式和方法、分解中的問題和控制

工作分解結(jié)構(gòu)詞典

項(xiàng)目可交付成果與里程碑事件

2. 核實(shí)項(xiàng)目范圍:

項(xiàng)目范圍說明書的核實(shí)

項(xiàng)目交付結(jié)果的核實(shí)

3. 控制項(xiàng)目范圍變更:

范圍變更控制的概念

范圍變更控制系統(tǒng)

范圍變更控制流程

案例:

討論:

第六講項(xiàng)目時(shí)間與進(jìn)度管理

1. 確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的先后順序:

活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系

項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工期優(yōu)化

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的資源優(yōu)化

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的費(fèi)用優(yōu)化

案例:

2. 估計(jì)活動(dòng)的工期:

影響活動(dòng)工期的因素

活動(dòng)工期的估算方法

關(guān)鍵路徑

3. 編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:

編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的方法

項(xiàng)目進(jìn)度表的形式

里程碑圖

甘特圖

項(xiàng)目管理軟件

4. 控制項(xiàng)目進(jìn)度:

建立進(jìn)度基線

跟蹤和記錄項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展、項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)

計(jì)算偏差、比較分析與項(xiàng)目進(jìn)度更新

采取補(bǔ)救措施

案例:

討論:

案例題:

第七講項(xiàng)目人力資源管理

1. 任命項(xiàng)目經(jīng)理:

引入案例:

項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)

項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力

項(xiàng)目經(jīng)理的四種素質(zhì)

項(xiàng)目經(jīng)理的八大技能

培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理

2. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):

引入案例:

組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的原則

組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的依據(jù)

人員獲取

組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的結(jié)果

項(xiàng)目的人力資源管理計(jì)劃

組織結(jié)構(gòu)圖

責(zé)任分配矩陣

3.建設(shè)高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):

引入案例:

團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段、團(tuán)隊(duì)組織行為

團(tuán)隊(duì)形成的四個(gè)階段及其特征

高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征:團(tuán)隊(duì)有效性檢測(cè)表

團(tuán)隊(duì)有效工作的障礙

建設(shè)高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

如何激勵(lì)隊(duì)員

解決項(xiàng)目沖突

引入案例:

績(jī)效管理

團(tuán)隊(duì)游戲:

第八講獲得項(xiàng)目資源,項(xiàng)目采購管理

1. 編制項(xiàng)目的采購計(jì)劃:

采購環(huán)境

采購原則

采購方式

采購計(jì)劃的要求和依據(jù)

制定采購計(jì)劃的工具和技術(shù):自制或外購分析、短期租賃還是長(zhǎng)期租賃、采購專家

項(xiàng)目采購計(jì)劃的結(jié)果

2. 詢價(jià)和供方選擇:

準(zhǔn)備標(biāo)書

選擇招標(biāo)方式

招投標(biāo)過程

3. 合同管理:

項(xiàng)目合同的分類

合同訂立的程序

合同談判

合同的擔(dān)保

項(xiàng)目合同的履行

項(xiàng)目合同的變更和解除

合同糾紛的解決

案例題:

第九講編制項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本管理

1.引入案例

2.成本分析:

項(xiàng)目成本的構(gòu)成

3.成本估算:

資源計(jì)劃

產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的資源需求

成本估算的方法

產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的人工成本

產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的非人工成本

產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的總成本

4.項(xiàng)目融資:

項(xiàng)目融資的定義和特征

項(xiàng)目融資的主要方法

項(xiàng)目融資程序

5.成本預(yù)算:

成本預(yù)算概述

成本預(yù)算的依據(jù)和結(jié)果

6.成本控制:

成本控制概述

項(xiàng)目成本控制模型

新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算數(shù)據(jù)比較

新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的成本控制

新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段的成本控制

新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制

收益值分析:掙值管理技術(shù)

7.項(xiàng)目成本管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題

實(shí)施中的計(jì)劃變更問題

實(shí)際成本核算

費(fèi)用控制其他工作

案例:

討論:

第十講項(xiàng)目質(zhì)量管理和項(xiàng)目監(jiān)控

1.項(xiàng)目質(zhì)量管理概述:

項(xiàng)目質(zhì)量的概念

項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目的質(zhì)量要求

2.質(zhì)量計(jì)劃編制:

編制質(zhì)量計(jì)劃

質(zhì)量計(jì)劃編制的依據(jù)

質(zhì)量計(jì)劃制定的工具和方法

項(xiàng)目質(zhì)量功能展開矩陣

項(xiàng)目質(zhì)量成本

質(zhì)量計(jì)劃的結(jié)果

3.質(zhì)量保證:

項(xiàng)目質(zhì)量保證體系

質(zhì)量保證的內(nèi)容

4.質(zhì)量控制:

項(xiàng)目質(zhì)量控制的要求

項(xiàng)目質(zhì)量控制的基本內(nèi)容

項(xiàng)目質(zhì)量控制的過程

項(xiàng)目質(zhì)量控制的工具

質(zhì)量改進(jìn)

5.質(zhì)量驗(yàn)收

案例:

討論:

第十一講項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

引入案例:

1.識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分類

識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法

2.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的分類

風(fēng)險(xiǎn)的定性評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)的定量評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果

3.制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃:

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的作用

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方法

風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的內(nèi)容

4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:

風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的依據(jù)

風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的主要工具和技術(shù)

風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的成果

案例:

討論:

第十二講項(xiàng)目溝通管理

引入案例:

1.編制項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃:

項(xiàng)目溝通的要求

項(xiàng)目溝通管理

項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃

項(xiàng)目溝通管理表單

2.溝通項(xiàng)目信息:

溝通模型

溝通的方式

項(xiàng)目溝通的形式和要求

項(xiàng)目會(huì)議管理

項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

工作總結(jié)報(bào)告

項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

3.提升溝通技巧:

溝通的障礙

有效溝通的前提

有效溝通技巧

演講

案例:

第十三講項(xiàng)目收尾與項(xiàng)目后評(píng)價(jià)

1.項(xiàng)目驗(yàn)收:

項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)

項(xiàng)目驗(yàn)收的組織和程序

項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收

項(xiàng)目文件驗(yàn)收

項(xiàng)目交接和回訪保修

項(xiàng)目清算

2.項(xiàng)目審計(jì):

項(xiàng)目審計(jì)的程序和方法

項(xiàng)目的前期審計(jì)

建設(shè)期間的審計(jì)

項(xiàng)目的竣工審計(jì)

項(xiàng)目的費(fèi)用決算和審計(jì)

3.項(xiàng)目后評(píng)價(jià):

項(xiàng)目后評(píng)價(jià)概述

項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容

項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的程序和方法

項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的結(jié)果---后評(píng)價(jià)報(bào)告

案例:

第十四講:某新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)例練習(xí)

1.項(xiàng)目背景及其要求

2.項(xiàng)目管理的應(yīng)用:

項(xiàng)目總目標(biāo)的確定

項(xiàng)目的組織管理

項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃

項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣

項(xiàng)目的人力資源計(jì)劃

項(xiàng)目的費(fèi)用分解

項(xiàng)目各工作先后關(guān)系的確定

項(xiàng)目的進(jìn)度安排

項(xiàng)目的成本費(fèi)用分析

項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)分析

項(xiàng)目的進(jìn)度管理過程

潘老師

就職于上海大學(xué)悉尼工商學(xué)院,高級(jí)工程師、講師,面向全球?qū)W員中英文講授《全球化營(yíng)銷》、《客戶關(guān)系管理》、《國際商務(wù)》、《跨文化管理》、《管理學(xué)》、《項(xiàng)目管理》等課程。

曾任中國藍(lán)星集團(tuán)工程塑料事業(yè)部全球產(chǎn)品經(jīng)理,上海藍(lán)星聚甲醛有限公司營(yíng)銷總監(jiān),上海敦為應(yīng)用材料有限公司合伙人總經(jīng)理,上海瞰聚市場(chǎng)營(yíng)銷策劃有限公司合伙人。

品牌企業(yè)20年跨領(lǐng)域多產(chǎn)品營(yíng)銷實(shí)踐,涵蓋消費(fèi)品和工業(yè)品,主張并致力于打造工程師級(jí)的工業(yè)品營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),熟悉海內(nèi)外工業(yè)品市場(chǎng)。

擔(dān)任多家企業(yè)營(yíng)銷顧問。

出版專著《全景營(yíng)銷》。

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