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課程背景：

微軟的office軟件自從問世以來，在我們的職場工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。

本次課程的設(shè)置，通過由淺入深，循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)方式，使受訓(xùn)人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數(shù)據(jù)處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表，掌握制作使人過目不忘PPT演示文稿的基本方法和相關(guān)技巧，快速制作出令人驚艷的PPT，并且使學(xué)員掌握Word這一基本排版工具。

課程收益：

● 掌握PPT專業(yè)工具及技巧，高效制作優(yōu)秀的演示文檔；

● 掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率，設(shè)計令人賞心悅目的專業(yè)數(shù)據(jù)報表；

● 掌握Word排版規(guī)范，快速創(chuàng)建和修改文檔；

課程對象：

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士。

課程方式：講師講授+案例分析+實操演練+分組討論

課程說明：

1. 本課程是基于2013版講解（可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本）；

2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法，為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

課程大綱

第一篇：PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)

第一講：一鍵如飛，PPT批量制作的必殺技

1. 一步將Word文檔生成為PPT演示文稿

2. 一步PPT演示文稿增加頁眉和頁腳信息

3. 快速隱藏某頁面中后臺的元素，設(shè)置首頁頁碼不為1

4. 2秒之內(nèi)統(tǒng)一PPT風(fēng)格，實現(xiàn)字體大小顏色統(tǒng)一

第二講：PPT圖形處理相關(guān)的精華技巧！

1. 運用形狀，編輯頂點功能——經(jīng)典的圓弧設(shè)計效果

2. 組合鍵——快速水平復(fù)制或者快速垂直復(fù)制對象？

3. 去掉背景色——圖片PPT里面

4. 漸變背景的圖片刪除背景功能

5. 制作黑白剪影人物

6. 高質(zhì)量的精美圖片從哪去找？

7. PNG圖標(biāo)

8. 快速去除圖片的水印

9. PPT撤銷操作20步

第三講：視覺化指南，讓你的PPT圖像化

1. 視覺思維：PPT演示文稿結(jié)構(gòu)化視覺化

2. 選擇字體：襯線字體與無襯線字體

3. 選擇字體：PPT中的相關(guān)字體、字體特點及使用場合？

4. 選擇字體：安裝字體、將字體嵌入、將文字選擇性粘貼為圖片

5. 善用圖示：文字轉(zhuǎn)為SmartArt圖示、圖片一步轉(zhuǎn)為PPT

6. 知識分析：文字轉(zhuǎn)創(chuàng)意圖示（時間軸、時間線、比喻式、示意圖）

7. 巧用圖片：運用圖片實現(xiàn)視覺化（圖片填充文字、PNG圖標(biāo)修飾、圖片做背景）

8. 圖表創(chuàng)意：圖表實現(xiàn)視覺化創(chuàng)意化（圖片填充形象化、圖片美化數(shù)據(jù)點等方法）

第四講：簡單幾招，排版無憂！

1. 版式設(shè)計六原則

2. 對齊原則：突顯整潔

3. 對比原則：引發(fā)關(guān)注

4. 聚攏原則：構(gòu)建關(guān)系

5. 重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

6. 降噪原則：助于簡約

7. 留白原則：聚焦視覺

第五講：動畫用得好，領(lǐng)導(dǎo)都說好

1. 動畫的四大難題與四大絕招

2. 圖表擦除動畫

實例練習(xí)

3. 畫卷展開的動畫

實例練習(xí)

4. 子彈飛入的動畫

實例練習(xí)

5. 快速制作電子相冊、組合多個對象

6. 設(shè)置對象勻速轉(zhuǎn)動和重復(fù)轉(zhuǎn)動、調(diào)整動畫長度

第六講：專業(yè)制作，大師級放映

1. 設(shè)置有效的倒計時間精準(zhǔn)計時

2. 實現(xiàn)白屏/黑屏?xí)簳r隱藏放映屏幕上的內(nèi)容

3. PPT文字放大并標(biāo)注

4. 沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容？

第二篇：Excel達(dá)人之職場高效辦公

第一講：讓數(shù)據(jù)處理不在煩憂

一、快速匯總

1. 一鍵快速匯總求和

2. 快速定位、替換函數(shù)

3. 創(chuàng)建分類匯總和多級分類匯總

4. 復(fù)制分類匯總結(jié)果

二、合并計算

1. 多張明細(xì)表如何快速合并計算生成匯總表

2. 表頭完全一致的多張明細(xì)表如何快速匯總

三、高級篩選

1. 根據(jù)多個條件進(jìn)行篩選

2. 高級篩選基本規(guī)則

第二講：絕招精華，盡在數(shù)據(jù)透視表

一、數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2. 創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表

3. 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

二、數(shù)據(jù)透視表的布局

1. 變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報表布局三種顯示形式及區(qū)別

5. 在每個項目后插入空行

6. 合并居中顯示項目標(biāo)簽

三、數(shù)據(jù)透視表項目組合

1. 自動組合日期型數(shù)據(jù)項

四、數(shù)據(jù)透視表值顯示方式

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數(shù)值和百分比

5．顯示報表篩選頁

1. 將一個透視表拆快速分成N多個透視表

第三講：從此走進(jìn)快速數(shù)據(jù)處理之路

一、公式的基礎(chǔ)知識

1. 運算符及優(yōu)先級

2. 相對引用

3. 絕對引用

二、邏輯函數(shù)

1. IF函數(shù)應(yīng)用

2. OR函數(shù)應(yīng)用

3. AND函數(shù)應(yīng)用

現(xiàn)場演練

三、文本函數(shù)

1. MID函數(shù)——獲取身份證中的出生年月日

四、統(tǒng)計分析函數(shù)

1. SUBTOTAL函數(shù)——專業(yè)統(tǒng)計分析

2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別

3. SUMIF函數(shù)——對符合指定條件的值求和

五、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)——精確查詢

2. VLOOKUP函數(shù)——模糊查詢

第四講：讓你的數(shù)據(jù)變得更漂亮

一、圖表的類型與選擇

二、圖表制作實用技巧

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 繪制在次坐標(biāo)軸

4. 更改圖表類型

5. 調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

三、圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧

1. 圖片美化數(shù)據(jù)點

2. 圖片填充形象化

四、高級圖表制作技巧

1. 兩軸線柱組合圖

2. 旋風(fēng)圖

3. 甘特圖（選學(xué)）

第五講：讓數(shù)據(jù)變得溫柔起來

一、數(shù)據(jù)快速分列

1. 數(shù)據(jù)的快速分列

2. 通過分列處理不規(guī)范日期

二、數(shù)據(jù)輸入有絕招

1. 在單元格內(nèi)自動/強(qiáng)制換行

2. 批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格

三、數(shù)據(jù)有效性

1. 設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

2. 利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表

四、數(shù)據(jù)安全保護(hù)

1. 僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

第三篇：Word高效排版與應(yīng)用

第一講：Word技巧，提升工作效率

一、常用快捷鍵

二、文本快速輸入技巧

1. 快速輸入大寫人民幣

2. 輕松輸入商標(biāo)等常用符號

3. 插入時間域和日期域

4. 快速輸入并注音生僻字

5. 插入數(shù)學(xué)/化學(xué)公式

三、文本快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同類格式的文本

3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切

四、格式設(shè)置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設(shè)置上下標(biāo)

4. 暫時隱藏文檔中部分文字

5. 快速更改英文字母大小寫

6. 單獨設(shè)置中文字體和西文字體

7. 將特殊藝術(shù)字體嵌入文件

8. 制作多部門聯(lián)合發(fā)文標(biāo)識

第二講：快速布局設(shè)置，輕松打印無憂

一、頁面布局設(shè)置

1. 快速設(shè)置封面

2. 添加自定義水印

3. 設(shè)置并打印頁面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 巧用文本框鏈接

6. 為文檔設(shè)置跨欄標(biāo)題

7. 一個文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁面

8. 快速分頁與刪除分頁符

二、頁眉頁腳設(shè)置

1. 為奇偶頁設(shè)置不同的頁眉/頁腳

2. 單個頁面添加兩個頁碼

3. 如何刪除頁眉中的橫線

三、打印設(shè)置

1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容

2. 將A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：風(fēng)格統(tǒng)一簡潔，排版漂亮美觀

一、樣式

1. 為段落快速應(yīng)用樣式

2. 修改與刪除樣式

二、主題

演練：快速設(shè)置主題

三、模板

1. 快速認(rèn)識模板

2. 創(chuàng)建并修改模板

3. 查找現(xiàn)有office. com模板

模板實例：快速制作書法字帖

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指

一、表格處理

1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格

2. 頁首表格頂上增加空行的方法

3. 找不到超寬的表格控制柄

4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨頁時標(biāo)題行自動重復(fù)

二、圖形圖像處理

1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能夠?qū)D片摳圖

4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少

5. 讓圖片在頁面中巋然不動

6. 一招解決圖片不顯示或部分顯示

7. 插入對象的選擇和可見性設(shè)置

第五講：精準(zhǔn)定位，一招致勝

一、查找與定位

1. 在導(dǎo)航窗格中查找文本

2. 導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)

3. 快速定位某頁文檔

二、替換與高級替換

1. 文字替換為指定格式

2. 圖片批量設(shè)置對齊方式

3. 一鍵刪除空白段落(空行)

4. 一鍵刪除重復(fù)的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力

實例練習(xí)：批量制作證書

實例練習(xí)：批量制作標(biāo)簽

常老師

辦公軟件應(yīng)用專家

新生代PPT設(shè)計專家

花瓣網(wǎng)認(rèn)證設(shè)計師

金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計師

深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師

北京中新金橋特邀線上office課程開發(fā)講師

上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師

華為發(fā)布會PPT設(shè)計師/中興通訊發(fā)布會PPT設(shè)計師

中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計師/一汽奔騰PPT設(shè)計師

擅長領(lǐng)域：PPT設(shè)計（制作技巧/動畫設(shè)計等）、Excel數(shù)據(jù)處理、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經(jīng)驗，通過模塊學(xué)習(xí)法，總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法，“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

實戰(zhàn)經(jīng)驗：

→曾為中國移動廣州分公司搭建社交平臺運營數(shù)據(jù)分析，動態(tài)追蹤官方賬號的內(nèi)容傳播度以及打開率，并預(yù)測文章在各個時段的打開率，并指導(dǎo)廣東潮惠高速公路用Word每周制作企業(yè)報刊……

→8家知名企業(yè)長期合作PPT設(shè)計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團(tuán)制作產(chǎn)品發(fā)布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設(shè)計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級演講匯報PPT。

（部分代表設(shè)計，如下）

→線上授課人數(shù)超過10萬人次，騰訊課堂、網(wǎng)易課堂辦公軟件技能分享達(dá)人，全網(wǎng)粉絲數(shù)6萬，PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份；

→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專項辦公軟件技能培訓(xùn)，提升公文排版、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計能力，幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容，自主設(shè)計1000套以上PPT模板素材，讓學(xué)員學(xué)完即能運用。

部分授課案例：

★ 為中國移動廣州分公司進(jìn)行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》課程培訓(xùn)，幫助員工提升辦公能力，最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可，直接指定返聘老師《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場高效辦公》office技能等系列培訓(xùn)與輔導(dǎo)。

★ 為深圳吉迪思電子科技進(jìn)行《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》課程培訓(xùn)，幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學(xué)員一致認(rèn)可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》課程。

★ 曾為廣東潮惠高速公路培訓(xùn)《Word高效排版》，幫助學(xué)員掌握Word的使用方法和技巧，包括報刊排版、公文排版、邀請函批量制作等技能，使該企業(yè)能夠熟練用Word每周排版出自己企業(yè)的報刊，用于內(nèi)部交流分享。

★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程培訓(xùn)，使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現(xiàn)場直接加設(shè)《Excel職場高效辦公》課程。

★ 為上海市奉賢區(qū)關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》、《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓(xùn)，受到負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請為PPT設(shè)計師，增設(shè)多期《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程。

★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進(jìn)行《PPT高級動畫設(shè)計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應(yīng)用和指南》課程培訓(xùn)，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請為PPT設(shè)計師，并增設(shè)《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》、《Word辦公應(yīng)用》課程。

★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓(xùn)《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》，講授報表數(shù)據(jù)建模、年度及月度銷售數(shù)據(jù)匯總等知識，幫助企業(yè)大大減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。

★ 曾為無錫安井美食培訓(xùn)《Word+Excel特訓(xùn)營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數(shù)據(jù)處理，所講授的HR考勤數(shù)據(jù)分析、以及搭建的excel庫存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計中的錯誤方法，提高了統(tǒng)計效率，節(jié)約了大量食材。

主講課程：

《PPT高級制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》

《PPT達(dá)人之高級動畫設(shè)計》

《Excel達(dá)人之職場高效辦公》

《Excel函數(shù)應(yīng)用指南》

《Word達(dá)人之高效排版與應(yīng)用》

《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》

《WPS職場高效辦公指南》

授課風(fēng)格：

●有始有終：現(xiàn)場授課基于完整的培訓(xùn)師訓(xùn)練系統(tǒng)，每個課程模塊精準(zhǔn)明確

●通俗易懂：關(guān)注成人特點，由淺入深，問題點、關(guān)鍵點、價值點、知識點易于學(xué)員吸收。

●熟能生巧：案例、現(xiàn)場點評功底深厚，教學(xué)手法嫻熟，注重實戰(zhàn)訓(xùn)練，博聞強(qiáng)記用心表達(dá)。

●活躍氣氛：學(xué)員互動環(huán)節(jié)多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。

●系統(tǒng)培育：訓(xùn)后跟進(jìn)學(xué)習(xí)效果應(yīng)用、可以長期微信輔導(dǎo)，使學(xué)員成長顯著。

服務(wù)過的客戶：

華為（企業(yè)業(yè)務(wù)）、中興通訊、中國移動廣州分公司、中廣核集團(tuán)、一汽奔騰、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團(tuán)北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數(shù)字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團(tuán)、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯(lián)、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區(qū)政府老干部局、上海市奉賢區(qū)政府檔案局、上海市奉賢區(qū)政府海灣鎮(zhèn)、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫(yī)學(xué)科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學(xué)、平安集團(tuán)、上海電信……

部分學(xué)員評價：

常老師的課真的太實用啦，對于office入門級的我來說，課程有趣而且容易吸收，學(xué)到不少設(shè)計思路及技巧，特別是Excel的函數(shù)，運用到實際工作中讓我的辦公能力大大提高，節(jié)省了好多時間。這個技能真的可以提高生活質(zhì)量。感謝常老師！

——北京電通客戶經(jīng)理趙某

感謝常老師傾囊相授，課程由淺至深，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，跟著課程走，有種恍然大悟，不斷的再開窗開門，每次聽總有不同的收獲，常老師很是認(rèn)真負(fù)責(zé)，學(xué)完不懂的也是一一解答，特別是很感激常老師半夜還遠(yuǎn)程演示教我我，少走了很多彎路，感動真真實實，學(xué)完沒有浪費時間和精力！

——中廣核負(fù)責(zé)人陳總

沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們?nèi)绾螛?gòu)思，如何運用技巧，最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！

——中國移動王某

常老師的課程是我目前聽過講的最系統(tǒng)的PPT課程，比如之前聽到的版設(shè)設(shè)計的課程，很受啟發(fā)。現(xiàn)在每天跟著常老師課程中教的去練習(xí)，每天都能學(xué)到新的東西，相信隨著時間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜！

——網(wǎng)易云課堂楊某

2天的時間過得好快，留下滿滿的干貨，，老師的課程相當(dāng)詳細(xì)，并給學(xué)習(xí)者指明了學(xué)習(xí)與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風(fēng)格的老師。

——深圳好盈科技趙經(jīng)理

因為堅定了做職業(yè)培訓(xùn)師的信念，所以一直在努力朝著培訓(xùn)師轉(zhuǎn)型，然而轉(zhuǎn)型路并不容易，想要轉(zhuǎn)型就要有一個強(qiáng)技能給自己水平加滿點，而ppt是當(dāng)下市場的剛性需求，無論是哪個行業(yè)都需要ppt，有幸參加常老師的培訓(xùn)真的很開心。期望會遇見更好的自己，也祝課程越辦越好！

——一汽奔騰趙老師

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