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規(guī)行矩步-投標文件制作技巧

【課程編號】:NX10140

【課程名稱】:

規(guī)行矩步-投標文件制作技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:采購管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:投標文件制作培訓(xùn)

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課程背景:

說起編制投標文件,好像大家都會,沒有什么難度。但其實投標文件的編寫是一個入門容易但精通較難的工作。

有些時候,廣大投標人辛辛苦苦、加班熬夜編制的投標文件還沒有進入打分環(huán)節(jié)就被無情的“槍斃“了;有些時候就算進入了打分環(huán)節(jié),往往由于得分偏低只能屈居第二。我們在分析了大量優(yōu)秀的投標文件后發(fā)現(xiàn),其實對于大部分投標人來說,要想制作好一份投標文件并得到高分并不是十分困難。

本課程從剖析招標文件的形式結(jié)構(gòu)和內(nèi)在邏輯入手,讓投標人深刻領(lǐng)會投標文件的三重境界,掌握編制投標文件的四大要領(lǐng)。

課程收益:

● 學會分析招標文件,有針對性的編制投標文件

● 掌握投標文件得高分的技巧和方法

● 掌握投標文件編制的四大要領(lǐng)

課程對象:

投標項目中的標書編制人員(項目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等)

課程大綱

導(dǎo)入: 提問調(diào)研互動(不中標是被廢標的多還是打分低的多)

導(dǎo)入: 思考招標投標活動和我們生活中的招聘和考試有什么相似之處?

第一講:招標文件剖析

一、無所不能的招標文件

1. 招標人的采購意圖

2. 投標人編制投標文件的依據(jù)

3. 評標委員會的評審依據(jù)

案例:評標現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)評分標準不科學怎么辦

總結(jié):國有國法,家有家規(guī)

二、招標文件的標準模板

1. 工程類

2. 貨物類

1)國內(nèi)標

2)國際標

3. 服務(wù)類

三、招標文件的結(jié)構(gòu)

1. 招標文件的形式結(jié)構(gòu)

1)招標公告

2)投標人須知(前附表)

3)評標辦法

4)合同格式條款

5)供貨要求

6)投標文件格式

2. 招標文件的邏輯結(jié)構(gòu)

1)資格條件

2)實質(zhì)性條款

3)評分辦法

實戰(zhàn)模擬:制定一份簡易版評分辦法

四、評分辦法剖析

1. 形式結(jié)構(gòu)

1)價格分的種類和設(shè)置方法

案例:各種“花式”價格分設(shè)置辦法

2)商務(wù)分的種類

3)技術(shù)分的種類

2. 邏輯結(jié)構(gòu)

1)客觀分

2)主觀分

案例:主觀分和客觀分評委打分時的區(qū)別對待

實戰(zhàn)模擬:模擬一回評標委員會

第二講:投標文件的三重境界

討論和分析:投標文件常見錯誤匯總并及原因分析

一、投標文件的檔次

1. 不違法

1)圍標和串標

案例:計算機mac地址相同認定的串標

案例:同一計價軟件引起的串標認定

2)法律約定違法的情況

2. 不廢標

1)法律約定投標被廢標的情況

案例:常規(guī)廢標情況匯總

2)招標文件中的廢標項

案例:隱藏在招標文件中各種廢標項匯總

案例:各種“花式”廢標條款匯總

3. 得高分

4. 中標

二、投標文件的形式要求

1. 目錄

2. 商務(wù)部分

1)資質(zhì)證明材料

2)業(yè)績證明材料

3)投標報價明細表

4)商務(wù)條款響應(yīng)表

5)其它

3. 技術(shù)部分

1)技術(shù)方案

2)技術(shù)條款偏離表

3)項目施工組織及人員安排

4)售后服務(wù)與培訓(xùn)方案

5)其它

案例分析:針對廣西招標文件特點,對一份招標文件現(xiàn)場進行分析

三、投標文件的邏輯要求

1. 資格要求

2. 實質(zhì)性條款

1)響應(yīng)性材料

2)證書證明型材料

3)資料證明型材料

3. 評分材料

1)證書證明型材料

2)資料證明型材料

3)方案證明型材料

案例模擬:針對一份招標文件,列出投標文件目錄和主要結(jié)構(gòu)框架

第三講:投標文件編制的四大要領(lǐng)

一、一個完整的流程

小組討論:完整的招標文件制作流程應(yīng)該是怎么樣的

1. 完整流程展示

1)流程圖

2)細節(jié)注意點

2. 標書分析會

1)是否質(zhì)疑

2)是否投標

案例分析:招標文件中主要不合理條款匯總及應(yīng)對策略分析

3. 人員分工和時間節(jié)點

1)人員分工

2)時間節(jié)點

二、兩個原則

1. 2/8原則

小組討論:自己公司投標時哪些材料可以歸到“8”這類

1)為什么要分類

2)怎么分類

3)投標時常見準備材料指導(dǎo)

案例:信用證明/無行賄犯罪記錄/銀行資信證明

2. 互審原則

案例:一份總是出錯的評標報告

1)互審原則

2)互審注意事項

3)互審檢查表

三、三個技巧

1. 評標便利性

1)資格條件自查索引表

2)評分項自查索引表

3)注意事項

案例:自我標榜,適得其反

2. 閱標沖擊力

1)格式排版

2)圖表文并茂

3)顏色搭配

3)厚薄問題

3. 評分卡位度

1) 付款條件更優(yōu)

2)交貨期更優(yōu)

3)售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾更優(yōu)

四、四個重點

1. 重點針對評分辦法中的分數(shù)分布點

1)價格分

2)客觀分

3)主觀分

2. 報價的四種因素

1)成本因素

2)對手因素

3)客戶因素

4)占位因素

案例:零元中標

3. 不要遺忘附件和清單中的內(nèi)容

4. 不要虛假應(yīng)標

1)作假要不得

2)有條件答應(yīng)

案例:啞巴吃黃連,有苦說不出

彩蛋:陪標模型的簡單介紹

第四講:招投標電子化

一、招投標電子化

1、目前形勢和發(fā)展趨勢

2、電子化流程介紹

視頻案例:電子化招標流程

二、電子投標流程

1. 網(wǎng)上報名和購買標書

2. 網(wǎng)上上傳投標文件

1)電子簽名

2)文件加密和解密

3. 網(wǎng)上開標

4. 電子評標

思考和討論:電子化會給對投標文件的制作帶來哪些變化?應(yīng)對的主要策略有哪些?

總結(jié)回顧:

1. 世界咖啡形式,由學員主導(dǎo)(小組談?wù)摚纱戆l(fā)言)

2. Q&A

趙老師

趙中翔老師 招投標實戰(zhàn)專家

10年企業(yè)一線招投標管理實踐經(jīng)驗

國家經(jīng)濟師

國家注冊招標師

美國ACI注冊培訓(xùn)師

華東理工理學碩士

歷任:中化國際招標上海分公司 | 高級項目經(jīng)理/總經(jīng)理助理

擅長領(lǐng)域:招投標法律法規(guī)講解、評標/控標技巧方法、投標文件制作等

10年招投標管理實踐經(jīng)驗,年均負責招標包件數(shù)超過120個,接觸投標人高達5000人次,經(jīng)手招標項目超過1000個,累計中標金額100億元以上。

趙中翔老師擁有10年企業(yè)一線招投標實踐管理經(jīng)驗,多年來一直以專業(yè)招標從業(yè)人身份專注于招投標領(lǐng)域研究,具備了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗及系統(tǒng)思維能力,致力于最大化幫助企業(yè)實現(xiàn)項目采購效能的提升。曾受培訓(xùn)行業(yè)知名媒體品牌《前沿講座》創(chuàng)始人李洪亮先生邀請,做專題分享、錄制視頻片段《招標投標中的時間陷阱》,獲得了各專業(yè)人士的高度贊譽。

任職全國排名前五專業(yè)招標代理機構(gòu)中化招標期間,每年應(yīng)邀為服務(wù)的業(yè)主做招投標專題培訓(xùn),曾多次為中國商飛集團下屬企業(yè)(上海飛機制造有限公司、中國商飛民機試飛中心、上海飛機設(shè)計研究院)進行“招投標專題”培訓(xùn),并負責集團民用飛機試飛中心后勤保障招標項目,結(jié)合實際特點充分考慮,促使招標成功率高達到100%。

短短半年內(nèi)累計授課人次超1000人,理論與實踐相結(jié)合,每次培訓(xùn)結(jié)束后多次被學員追著解答各種招投標類問題,被學員們親切的稱為“能解決實際問題的招投標專家”,課程滿意度達到100%。

部分成功案例:

? C919大飛機全機裝配生產(chǎn)線國際競爭性采購項目

本項目為國際招標項目,也是國內(nèi)首臺套采購項目,采購難度高、任務(wù)重、時間緊,趙老師擔任本的項目經(jīng)理,負責整個采購流程,包括標書編制、招標環(huán)節(jié)、評標環(huán)節(jié)、商務(wù)談判、合同簽署等,最終美國AIT公司項目以3500萬美元中標。本項目的順利實施為C919大飛機項目順利實施攻克了一道難關(guān)。并曾受邀出席C919大飛機首飛儀式。

?上海飛機制造有限公司浦東動力站房設(shè)備采購項目

擔任本項目的項目經(jīng)理,負責整個采購流程并推進實施,通過事前預(yù)案、事中控制、事后總結(jié)使得本項目的11個包件最終以超過2個億的金額中標。

?上海飛機設(shè)計研究院信息化二期采購項目

擔任本項目總負責人,負責本項目50余個包件的編制、采購、談判等一系列環(huán)節(jié),最后帶領(lǐng)整個團隊將整體招標任務(wù)順利實施,最終以超過11億金額中標。

?中化國際股份有限公司信息化項目

擔任此次項目小組負責人,從項目申報(編寫項目申請書)到項目立項(簽訂項目合同)、再到項目的執(zhí)行組織、最后到項目的審計與驗收,最終項目順利驗收,累計項目中標金額超過3000萬元。

?上海出入境檢驗檢疫局辦公大樓修繕政府采購項目

本項目包含了設(shè)備標、工程標兩個項目,實施過程中克服一切不利因素,合理安排時間,使得設(shè)備標和工程標之間完滿銜接,總中標金額2000萬元。

?交通銀行上海市分行政府采購項目

擔任本項目總牽頭人,帶領(lǐng)團隊為交通銀行上海市分行實施了30余個包件的招標采購任務(wù),涉及的采購標的物包括社保卡制卡設(shè)備、電子化實施技術(shù)服務(wù)、文具用品等,累計中標金額超過2000萬元。

?中國進出口銀行上海市分行政府采購項目

擔任此項目小組負責人,帶領(lǐng)團隊為中國進出口銀行上海市分行實施了10余個包件的招標采購任務(wù),涉及的采購標的物包括律師服務(wù)、形象宣傳廣告、行政保安服務(wù)等,累計中標金額超過1000萬元。

?世博園區(qū)中鋁大廈配套采購項目

本項目是為了在世博園區(qū)新建的中鋁大廈進行了配套設(shè)施和服務(wù)招標采購項目,涵蓋了貨物招標和服務(wù)招標,招標標的10余項。作為項目主要負責人,負責標書編制、招標環(huán)節(jié)、評標環(huán)節(jié)、中標等各項工作,累計中標金額1200萬元。

……

主講課程:

《投標核心技能提升》

《卓有成效投標人進階》

《游刃有余-核心控標技能提升》

《規(guī)行矩步-投標文件的制作技巧》

《政府采購招投標基礎(chǔ)知識及技能提升》

《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法案例式解讀》

《招標投標法實施條例講解及國有企業(yè)采購實務(wù)講解與風險防范》

《“國有企業(yè)采購操作規(guī)范”應(yīng)用暨新形勢下國有企業(yè)招標與非招標采購規(guī)范與實務(wù)講解》

授課風格:

實戰(zhàn)經(jīng)驗+實操案例+理論知識:多年的一線實踐經(jīng)驗,理論與實際相結(jié)合,能給出有效對策及方法并解決實際問題。充分吸收了目前市場上各類招投標培訓(xùn)精華并輸出模型,能夠深入淺出、化繁為簡充分運用豐富的案例進行學員輔導(dǎo)。

部分服務(wù)客戶:

航空航天領(lǐng)域:中國商用飛機制造有限公司、上海飛機制造有限公司、上海飛機設(shè)計研究院、上海航空物業(yè)服務(wù)有限公司、航天八院、西安飛豹、成都飛機制造有限公司、深圳市航宇測控科技、上海翔旋航空、北京新豐聯(lián)合、捷榮航材、北京航空航天大學、南京航空航天大學、西北公司大學、中國民航學院、哈爾濱工業(yè)大學、西安中飛、成都成設(shè)、北京經(jīng)緯恒潤、昆山開信、湖南環(huán)宇、航天晨光、威海廣泰等

政府采購領(lǐng)域:上海出入境檢驗檢疫局、上海世博集團、民航華東局適航審定中心、華東理工大學、交通大學、上海武警總隊等

大型央企:國家電網(wǎng)集團、中化國際股份有限公司、中國對外貿(mào)易運輸總公司、中鋁集團、中船集團、中國中車集團、寶鋼集團、中國中化集團等

IT信息行業(yè):東軟集團、上海寶信、金航數(shù)碼、北京寶利信通、上海華訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、北京因索思科技、上海安托信息、航天四創(chuàng)、上海臻宇電子、上海今日在線科技、深圳金華威數(shù)碼科技、上海神州數(shù)碼、上海華訊網(wǎng)絡(luò)、北京華勝天成

外商:美國AIT公司、德國杜爾公司、德國寶捷公司、西班牙ARITEX公司、加拿大試飛院、法國COAST公司、德國德瑪格、新日本工機、法國弗雷斯特-里內(nèi)、美國辛辛那提、瑞士豪斯萊、德國庫卡、西班牙TECNATOM、意大利帕爾帕斯、意大利FIDIA、美國自動精密、瑞士徠卡等

其它:蒂森電梯、上海三菱、通力電梯、新鄉(xiāng)平原、林德叉車、上海富溢廚房設(shè)備、凱天環(huán)保、江蘇諾升環(huán)保、上海廣成、江蘇豐東、西科沃克瑞泰克、廣州百利文儀、海瀾之家、羅蒙集團、浙江喬治白、江蘇波司登、神州租車、一嗨租車、法蘭泰克重工、河南衛(wèi)華、中宏人壽、平安養(yǎng)老保險、中國人民人壽、新華人壽、江西國貿(mào)、江門健威、普雷斯特機械、宏信設(shè)備等

部分學員評價:

改變了我對投標的認知,我總覺得客戶關(guān)系很重要。但聽了課以后,我知道了客戶關(guān)系是很重要,但要把關(guān)系落地、落腳點要在評標分數(shù)上。

——上海星級酒店設(shè)備工程有限公司 俞總

趙總的課程內(nèi)容太實戰(zhàn)了,以往也聽過類似的培訓(xùn),但往往是講大道理,只講一些臺面上的理論和方法,趙總還把桌子底下的勾心斗角都給體現(xiàn)出來了,過癮!

——上海飛機制造有限公司發(fā)規(guī)部 小劉

聽了許多投標技巧類的培訓(xùn)課程,這次應(yīng)該是收獲最大的一次。以往的課程技巧和方法也都很豐富,但都或多或少有點嘩眾取寵。這次課程感覺上比以往提升了一個檔次,有提煉和升華,有很多讓人回味的地方。

——歐普圖斯光學納米科技有限公司 劉總

沒上課以前,我覺得我們控標做的挺好的,但上了課之后,經(jīng)過趙老師系統(tǒng)的梳理和講解,又有了新的認識。特別是那些案例,太生動了!

——江蘇拓米洛公司銷售部 王經(jīng)理

趙老師的法律培訓(xùn)課程最落地、最實戰(zhàn),比我聽過的其它所有老師的都要好。

——中化招標新員工 小張

這次培訓(xùn)我感觸很深,最厲害的是那個低價控分模式,還有這么玩的,我又學了一招

——上海屹領(lǐng)國際貿(mào)易有限公司 學員

老師的課非常生動,案例也很貼切實際,就像是我們實際投標過程中發(fā)生的事情,不愧是從事招投標行業(yè)十年的老江湖了。

——江西昌興航空裝備有限公司 學員

第一眼看了課程大綱后只覺得邏輯比較清晰,聽完趙老師的簡單介紹后,使我茅塞頓開。我也在招標代理機構(gòu)工作快十年了,自己平時從事的工作還是第一次有人梳理的這么清晰。

——招標代理機構(gòu)項目經(jīng)理 金總

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