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跨部門流程優(yōu)化與管理

【課程編號】:NX28370

【課程名稱】:

跨部門流程優(yōu)化與管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:內(nèi)部控制培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天(6小時(shí)/天)

【課程關(guān)鍵字】:流程管理培訓(xùn)

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【課程背景】

后疫情時(shí)代,在市場競爭加劇各行業(yè)內(nèi)卷嚴(yán)重的情況下,眾多企業(yè)陷入了外部競爭能力跟不上對手,內(nèi)部管理能力帶不動(dòng)隊(duì)友的經(jīng)營困境,而是否能夠順利脫困決定了企業(yè)的生死存亡。究其原因,在企業(yè)被市場逼進(jìn)了發(fā)展快車道的情境下,其流程體系不健全、流程與客戶需求弱相關(guān)、跨部門流程被部門墻阻斷、跨部門流程管理難實(shí)現(xiàn)等問題的凸顯是癥結(jié)所在。

如何通過建構(gòu)獨(dú)特的流程基因提升部門間聯(lián)動(dòng)效能,為企業(yè)建立市場競爭優(yōu)勢?

如何通過跨部門流程的有效管理推動(dòng)組織的變革?

如何通過流程優(yōu)化打通部門墻讓效率顯著提升?

如何通過流程的有效管理解決部門之間的矛盾和內(nèi)耗?

如何從職能型組織轉(zhuǎn)變成流程型組織?

是我們企業(yè)管理者在進(jìn)行流程管理時(shí)最重要的課題,也是本課程的內(nèi)容所在。

課程聚焦流程體系的整體規(guī)劃、跨部門流程的管理實(shí)操和流程型部門的構(gòu)建。通過大量的案例和工具,幫助學(xué)員企業(yè)實(shí)現(xiàn)其自身獨(dú)特流程基因的激活和復(fù)制,建構(gòu)跨部門流程管理體系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各部門的協(xié)作升級,提高響應(yīng)客戶需求的速度,提升企業(yè)的市場競爭力。

【課程收益】

掌握跨部門流程設(shè)計(jì)實(shí)操的步驟

系統(tǒng)化掌握跨部門流程優(yōu)化的八個(gè)技巧

掌握跨部門流程的落地流程

了解組建跨部門流程優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)的方法

了解如何建設(shè)端到端的流程

掌握穿透部門墻的流程設(shè)計(jì)要素

激發(fā)了從職能型組織向流程型組織轉(zhuǎn)化的意識

【課程對象】

企業(yè)中高層管理者、行政/HR負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、流程負(fù)責(zé)人、儲(chǔ)備干部、業(yè)務(wù)骨干

【課程大綱】

一、如何建設(shè)“端到端“的跨部門流程?

1、從“段到段”到“端到端”

被“部門墻“割裂的“段到段“流程

“端到端“流程是企業(yè)有效響應(yīng)客戶需求的唯一路徑

2、流程型組織與職能型組織

金字塔型組織結(jié)構(gòu)的阻礙

“部門墻“與流程如何共存

二、如何營造向流程型組織轉(zhuǎn)型的管理環(huán)境?

1、流程管理對于企業(yè)的意義

流程是企業(yè)管理的三駕馬車之一

流程是企業(yè)的價(jià)值的創(chuàng)造鏈

戰(zhàn)略流程改進(jìn)與管理體系的框架

2、企業(yè)流程管理的驅(qū)動(dòng)因素

外因:外部經(jīng)營環(huán)境對企業(yè)的挑戰(zhàn)

內(nèi)因: 企業(yè)成長能力和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需求

流程建設(shè)是構(gòu)建企業(yè)競爭力的關(guān)鍵

案例:華為、麥當(dāng)勞、紅星美凱龍、麥德龍等

3、流程建設(shè)的方向

從職能型組織走向流程型組織

創(chuàng)建流程型組織是企業(yè)的變革方向

提升流程力實(shí)現(xiàn)規(guī)模化成長

案例:常州A公司如何通過流程管理實(shí)現(xiàn)規(guī)模化成長,10年復(fù)制10萬平方米商業(yè)mall 300家,同時(shí)在A股和H股上市。

三、如何設(shè)計(jì)以客戶需求為中心的優(yōu)質(zhì)流程?

1、流程設(shè)計(jì)的基本原則

互動(dòng)游戲:一個(gè)都不能少(認(rèn)知流程力的團(tuán)隊(duì)互動(dòng)游戲)

2、建立統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)

繪制流程圖的三個(gè)工具

3、流程設(shè)計(jì)實(shí)操的三個(gè)步驟

描述基本信息

擬制流程圖

編寫操作細(xì)節(jié)

現(xiàn)場演練:幫助F公司繪制一張流程圖

四、如何進(jìn)行跨部門流程的優(yōu)化?

1、用流程穿透部門墻

優(yōu)化跨部門流程是流程型組織的關(guān)鍵工作

組建跨部門流程優(yōu)化團(tuán)隊(duì)

崗位是穿透部門墻的關(guān)鍵要素

2、選擇待優(yōu)化目標(biāo)流程

選擇目標(biāo)流程的四個(gè)維度

選擇目標(biāo)流程的五個(gè)工具

小組討論:T公司流程文件出臺很久,但是效率依然沒有明顯提升,如果要優(yōu)化應(yīng)該從哪里開始?

3、現(xiàn)有待優(yōu)化流程建模

現(xiàn)有流程建模面談的準(zhǔn)備工作

創(chuàng)建現(xiàn)有流程模型的面談問題

綜合信息建立現(xiàn)有流程模型

小組討論:如何創(chuàng)建現(xiàn)有流程模型的面談問題?

4、流程診斷分析

提煉流程績效指標(biāo),確定流程對標(biāo)的參數(shù)

流程問題診斷分析的兩個(gè)工具

建立新流程的績效目標(biāo)

小組討論:優(yōu)質(zhì)流程應(yīng)該具備哪些標(biāo)準(zhǔn)?

5、新流程設(shè)計(jì)

八個(gè)流程優(yōu)化技巧

現(xiàn)場演練:幫助杭州S餐飲集團(tuán)進(jìn)行餐廳服務(wù)流程優(yōu)化。

6、新流程的試運(yùn)行、修訂及發(fā)布

新流程試運(yùn)行五步法

流程文檔化

案例:常州A公司的流程文檔管理——“管理劇本“讓流程管理更生動(dòng)。

丁老師

丁云峰 老師

——企業(yè)流程建設(shè)與組織管理專家

東北大學(xué)客座教授

PCCC教練式領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證主教練

中國特色管理科學(xué)體系工程智庫專家

原紅星美凱龍(百強(qiáng)企業(yè))商學(xué)院負(fù)責(zé)人、資深講師

原松下OA大區(qū)銷售經(jīng)理

原中國管理科學(xué)研究院培訓(xùn)部副主任

國家電網(wǎng)《中層管理能力提升》常年特聘老師

中國福彩連續(xù)返聘7期《組織執(zhí)行力》課程

南方電網(wǎng)連續(xù)返聘5期《高效溝通和執(zhí)行》課程

【個(gè)人簡介】

丁老師擁有近二十年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),曾帶領(lǐng)多家不同類型的企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理體系的蛻變升級。

幫助A+H上市公司美凱龍(601828)通過流程復(fù)制和人才培育新開辦了14家50000㎡+的家居商場;同時(shí)通過領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目,兩年培育30余位商場總經(jīng)理;

帶領(lǐng)互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè)中和黃埔進(jìn)行流程建設(shè)及組織發(fā)展工作,主導(dǎo)企業(yè)流程管理手冊《管理劇本》和市場流程管理手冊《合伙人成功指南》的撰寫,幫助企業(yè)一年開辦7家分公司,團(tuán)隊(duì)人力擴(kuò)張五倍,招募市場合伙人200余家,公司估值從1000萬躍升至3.5億。

帶領(lǐng)松下OA產(chǎn)品線進(jìn)行內(nèi)部管理流程優(yōu)化,幫助東北區(qū)、內(nèi)蒙古區(qū)市場運(yùn)營團(tuán)隊(duì)通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和人才梯隊(duì)建設(shè)實(shí)現(xiàn)代理商數(shù)量翻番,覆蓋地區(qū)翻番、年度業(yè)績140%增長。

聯(lián)合創(chuàng)辦東北首批保險(xiǎn)代理公司之一,維信代理。帶領(lǐng)公司進(jìn)行內(nèi)部運(yùn)營流程建設(shè)和組織發(fā)展規(guī)劃落地,實(shí)現(xiàn)半年育成團(tuán)隊(duì)規(guī)模達(dá)兩百人,主管以上職級30余人,創(chuàng)辦首年業(yè)績排名位居遼寧省同行業(yè)第二名。

丁老師總結(jié)了近二十年企業(yè)組織管理系統(tǒng)升級的經(jīng)驗(yàn),對于各類企業(yè)在當(dāng)前形勢下如何實(shí)現(xiàn)管理體系升級,如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程蛻變,如何實(shí)現(xiàn)組織快速成長進(jìn)行了深入研究,總結(jié)出一套關(guān)于企業(yè)升級組織管理體系、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、培育卓越干部的方法論,獲得眾多企業(yè)的高度認(rèn)同并應(yīng)用于實(shí)戰(zhàn),取得了立竿見影的效果。

丁老師以多年的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和顧問經(jīng)驗(yàn),深刻體會(huì)到企業(yè)的成敗主要問題源自于組織管理水平的高下。所以丁老師希望通過近二十年的管理經(jīng)驗(yàn)幫助更多企業(yè)通過干部領(lǐng)導(dǎo)力和組織管理能力的提升以及業(yè)務(wù)流程的蛻變升級實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展基業(yè)長青!

【授課風(fēng)格】

實(shí)戰(zhàn)型導(dǎo)師:丁老師授課風(fēng)格深入淺出,課程設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)邏輯性強(qiáng)、課程落地工具性強(qiáng)。能讓學(xué)員帶著問題來,帶著方案走。

課堂氛圍熱烈:丁老師授課過程中有激情、感染力強(qiáng),具有滿滿的正能量。丁老師以其特有的親和力和幽默的語言風(fēng)格通過大量的互動(dòng)進(jìn)行引導(dǎo)式的授課,讓學(xué)員在熱烈的氛圍中增長知識、習(xí)得技能。

激發(fā)蛻變:丁老師在授課過程中聚焦于幫助學(xué)員突破自身瓶頸,丁老師以其強(qiáng)大氣場和超強(qiáng)的控場能力,善于在課程現(xiàn)場通過對學(xué)員發(fā)起愛心挑戰(zhàn),從而幫助學(xué)員獲得心靈的震撼,激發(fā)出學(xué)員自我蛻變的能量。

有情懷有責(zé)任:丁老師具有高度的責(zé)任心和謙虛低調(diào)的處事風(fēng)格以及高度的配合度,廣受各方合作伙伴的認(rèn)可。

【主講課程】

流程管理系列:

《流程管理》、《企業(yè)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化》、《跨部門流程優(yōu)化與管理》

《從職能干部到流程教練》、《打造流程型組織》

通用管理系列:

《團(tuán)隊(duì)致勝:冠軍團(tuán)隊(duì)的六項(xiàng)修煉》 《永攀高峰:卓越團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》

《興企有為:高效溝通與高效執(zhí)行》 《跨部門溝通與協(xié)作》

《情境領(lǐng)導(dǎo)》 《教練式領(lǐng)導(dǎo)力》 《MTP——中層干部管理能力進(jìn)階訓(xùn)練》

《目標(biāo)管理》 《贏在高效:組織執(zhí)行力系統(tǒng)打造》

《“零零后”員工管理——激活與教練》 《保險(xiǎn)管理教練蛻變營》

《高效影響力:激發(fā)行動(dòng)的七種武器》 《激活領(lǐng)導(dǎo)力》 《高效溝通技巧》

《盡職盡責(zé):責(zé)任意識養(yǎng)成與職業(yè)價(jià)值提升》 《金字塔原理》

《企業(yè)管理制度建設(shè)與落地》 《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》 《職業(yè)化蛻變:自我管理與角色認(rèn)知》

TTT演講系列:

《TTT——企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師五項(xiàng)訓(xùn)練》、《課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》、《公眾演講與魅力表達(dá)》

【部分服務(wù)客戶】

浙江省中小企業(yè)協(xié)會(huì)、京東芬香、珠海市工商聯(lián)、東莞市工商聯(lián)、中國兵器工業(yè)集團(tuán)、中船重工、鞍鋼集團(tuán)、包頭鋼鐵、中石油、浦發(fā)銀行、工商銀行、內(nèi)蒙古農(nóng)商行、國家電網(wǎng)公司、南方電網(wǎng)、東方電氣、中航工業(yè)集團(tuán)、中國福彩、庫爾勒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、新浪、青島啤酒、新東方、遼河油田、李寧、北京交通發(fā)展研究中心、中國海洋石油總公司、中航工業(yè)集團(tuán)、星華智本集團(tuán)、紅星美凱龍、博商管理研究院、西安交大、金雷科技、中國建筑集團(tuán)等。

【學(xué)員評價(jià)】

丁老師有三大特點(diǎn),正能量、語言幽默、商業(yè)思維強(qiáng)!

——小米谷倉學(xué)院總顧問、原京東大學(xué)執(zhí)行校長 馬成功

丁老師的課程邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、呈現(xiàn)精彩,我們的咨詢師都應(yīng)該跟丁老師好好學(xué)學(xué)如何授課。

——南方略咨詢集團(tuán)董事長、系統(tǒng)營銷專家 劉祖軻

丁老師的課程教學(xué)流程設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn),教學(xué)方式選擇恰當(dāng),授課期間能夠全程緊扣學(xué)員注意力,可以有效地幫助學(xué)員實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場蛻變。 ——北大縱橫商學(xué)院副院長 韓曉賓

有抱負(fù)有激情,對企業(yè)發(fā)展和人才成長有獨(dú)到的見解。

——中國美國商會(huì)主席 William Zarit蔡瑞德

課程深入淺出、案例豐富,對干部的培育有很大幫助。

——中國家用電器服務(wù)維修協(xié)會(huì)理事會(huì)主席團(tuán)主席 劉秀敏

丁老師在授課過程中措辭精準(zhǔn)風(fēng)格幽默,其特有的語言魅力時(shí)刻帶動(dòng)著全場的氛圍。

——中國保險(xiǎn)行業(yè)金牌講師俱樂部首任主席 熊向清

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