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精益時(shí)間管理

【課程編號(hào)】:NX30479

【課程名稱】:

精益時(shí)間管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:6小時(shí)

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

時(shí)間管理是職場(chǎng)人自我管理的重要一課。

任何企業(yè)與個(gè)人都明白一個(gè)最淺顯易懂的道理:合理利用時(shí)間是提高個(gè)人工作與生活效率的最基本素養(yǎng)。

日常工作中絕大部分時(shí)間里我們都不得不面對(duì)較多的工作安排,除了日常的常規(guī)工作,還要面臨領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)事務(wù),甚至要處理一些突發(fā)其然的事情,這些海量信息的堆積與處理共同形成了我們一天之內(nèi)要完成的kpi。

如果不能夠很好的做好平衡處理不同事務(wù)的時(shí)間管理,不能根據(jù)事務(wù)性質(zhì)的不同而合理的規(guī)劃時(shí)間分配,則會(huì)普遍出現(xiàn)處理事務(wù)輕重緩急不分,處理過程雜亂無(wú)章,規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成既定工作等問題,甚至?xí)霈F(xiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成工作而需要普遍加班的情況。

同時(shí),隨著手機(jī)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,大量的與工作無(wú)關(guān)(或部分相關(guān))的媒體與視頻會(huì)占據(jù)職場(chǎng)人每一天的碎片時(shí)間,分散了職場(chǎng)人工作的專注度與時(shí)間,造成個(gè)人能效的極大浪費(fèi)。

所以,如何能夠讓職場(chǎng)人做好一天的時(shí)間管理,科學(xué)的規(guī)劃與組織時(shí)間安排,理清事務(wù)處理與時(shí)間利用的關(guān)系,提高單位時(shí)間內(nèi)處理事務(wù)的效能就成為這門課程講授的重點(diǎn)。

本此課程,采用1天授課,從時(shí)間管理的基礎(chǔ)概念入手,逐步帶領(lǐng)學(xué)員找到時(shí)間管理的重要意義,找到浪費(fèi)時(shí)間的原因,掌握時(shí)間管理的四象限方法,從而達(dá)到認(rèn)識(shí)時(shí)間管理,科學(xué)利用時(shí)間,高效處理工作,從而提高個(gè)人工作與生活的效率,提高自身職場(chǎng)凈能力。

【課程收益】

了解時(shí)間管理的重要意義與學(xué)好時(shí)間管理的好處

找到日常工作與生活中浪費(fèi)時(shí)間的根本原因

掌握時(shí)間管理的基本原則進(jìn)行科學(xué)管理

使用時(shí)間管理的方法提升自我管理效能

【課程對(duì)象】

基層一線員工,基層管理者,人力負(fù)責(zé)人

【課程大綱】

一、游戲化培訓(xùn)開場(chǎng)

課程測(cè)試環(huán)節(jié):

自我檢測(cè)時(shí)間管理能力

二、時(shí)間概述

1:時(shí)間的具體特點(diǎn)

>時(shí)間特性的“五不可”

>不同的人VS不同的時(shí)間價(jià)值

2:時(shí)間的基本分配

>個(gè)人發(fā)展

>工作時(shí)間

>家庭時(shí)間

>休閑時(shí)間

>自我提升時(shí)間

3:時(shí)間的基本劃分

完整時(shí)間+零碎時(shí)間+首要時(shí)間+彈性時(shí)間+固定時(shí)間+通勤時(shí)間+安靜時(shí)間

4:時(shí)間的基本價(jià)值

才華與時(shí)間的平衡木(知識(shí)點(diǎn)講解)

三:時(shí)間管理概述

1:時(shí)間管理的定義(關(guān)鍵時(shí)間控制力)

2:時(shí)間管理的原因(完成目標(biāo),提高品質(zhì))

3:為什么要做時(shí)間管理(人一生的時(shí)間消費(fèi)圖表)高效率+家庭生活+自我價(jià)值+消滅清單

4:不同時(shí)代的時(shí)間管理理論與增益

5:妨礙做好時(shí)間管理的四種成因

四:時(shí)間管理的現(xiàn)狀與分析

浪費(fèi)時(shí)間的十大殺手

1:缺乏目標(biāo) 2:不做計(jì)劃 3:手機(jī)干擾 4:不速之客 5:權(quán)責(zé)混淆

6:溝通不利 7:會(huì)議低效 8:危機(jī)應(yīng)對(duì) 9:事必躬親 10:用人不當(dāng)

五:時(shí)間管理的基本原則

目標(biāo)管理

1:制定目標(biāo)的原則(SMART目標(biāo)制定法)+(短中長(zhǎng)期目標(biāo)制定法)

2:制定目標(biāo)的步驟(開列-好處-障礙-支持-咨詢-行動(dòng)-最后期限)

3:達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵(欲望-信念-明確且具體)

計(jì)劃管理

1:ABC排序法則

2:刪減非必要項(xiàng)法則

帕里托法則管理

1:帕里托法則釋義

2:帕里托法則應(yīng)用

3:不遵循法則的負(fù)面后果

要事優(yōu)先管理

案例分析與案例討論(分享要事第一原則)

六:時(shí)間管理的基本技巧與應(yīng)用

1:工作價(jià)值時(shí)間矩陣學(xué)習(xí)與應(yīng)用

2:工作價(jià)值時(shí)間矩陣日常事務(wù)分類

3:工作價(jià)值時(shí)間矩陣結(jié)果呈現(xiàn)分析

4:工作價(jià)值時(shí)間矩陣時(shí)間分配

5:工作價(jià)值時(shí)間矩陣4D法則

6:工作價(jià)值時(shí)間矩陣處理方法

七:第二象限工作法則

第二象限定義與工作法則講解

八:時(shí)間管理的基本方法

個(gè)人日常工作計(jì)劃的制定(知識(shí)點(diǎn)講解)

培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣(知識(shí)點(diǎn)講解)

準(zhǔn)確授權(quán)的原則(知識(shí)點(diǎn)講解)

有效組織會(huì)議的方法(知識(shí)點(diǎn)講解)

與拖延癥決戰(zhàn)

保持桌面整潔(知識(shí)點(diǎn)講解)

善于利用時(shí)間的建議

九:時(shí)間管理總結(jié)

成功職場(chǎng)人的共同特征

個(gè)人管理的通用標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間管理的正確心態(tài)

時(shí)間管理的正確策略

本次課程結(jié)束。

趙老師

趙曉東老師

——領(lǐng)導(dǎo)力與人員素質(zhì)發(fā)展專家

曾任中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)、中升(控股)(全國(guó)最大的品牌汽車經(jīng)銷商上市集團(tuán))集團(tuán)高級(jí)培訓(xùn)經(jīng)理

曾任美國(guó)威斯&co(上海)咨詢管理公司人力發(fā)展經(jīng)理

曾任北京杰恩貝咨詢管理公司高級(jí)培訓(xùn)師

大連企業(yè)家職業(yè)經(jīng)理人客座老師

大連HRBP人力資源俱樂部客座老師

經(jīng)銷商AC測(cè)評(píng)(領(lǐng)導(dǎo)力臻選)評(píng)委

AACTP(美國(guó))國(guó)際培訓(xùn)師協(xié)會(huì)認(rèn)證講師

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:團(tuán)隊(duì)激勵(lì),企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)與修煉,銷售流程與技能提升,教練式管理,基層干部培養(yǎng)。

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

趙老師擁有多家全國(guó)500強(qiáng)企業(yè)高管與培訓(xùn)管理經(jīng)歷,憑借近二十年豐富的管理實(shí)踐與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(9年汽車與零售管理經(jīng)驗(yàn),8年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn))結(jié)合受到的專業(yè)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練和理論課程訓(xùn)練與多項(xiàng)認(rèn)證。特別是在團(tuán)隊(duì)激勵(lì),銷售流程提升,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)與管理,領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展階段,員工職業(yè)化塑造與改善等主題,均獲得服務(wù)方的高度認(rèn)可。

核心咨詢項(xiàng)目?jī)?nèi)容:

在集團(tuán)30家店內(nèi)開展“團(tuán)隊(duì)激勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)力”培訓(xùn),確保執(zhí)行層崗位能夠在日常管理動(dòng)作中強(qiáng)化影響力因素,施加激勵(lì)手段,增強(qiáng)企業(yè)上下不同崗位的粘合度,顯著提高員工滿意度,并降低基層員工離職率(實(shí)施課程后,當(dāng)年離職率降低7%)

為集團(tuán)60家店的內(nèi)訓(xùn)經(jīng)理開設(shè)“企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師訓(xùn)練營(yíng)1+2”,通過3天培訓(xùn),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的課程開發(fā)與講授能力,找準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的定位,明確自身發(fā)展路徑。實(shí)施該課后,內(nèi)訓(xùn)經(jīng)理學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)顯著增強(qiáng),授課能力得到提高,服務(wù)顧問的廠家認(rèn)證率提升10%-12%。

制定集團(tuán)銷售流程體驗(yàn)改善計(jì)劃,針對(duì)全銷售流程實(shí)施閉環(huán)管理,并對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行技巧進(jìn)行有效培訓(xùn),實(shí)施該項(xiàng)目后,當(dāng)年企業(yè)的客戶服務(wù)滿意度達(dá)標(biāo)。

核心咨詢項(xiàng)目?jī)?nèi)容:

為某集團(tuán)開發(fā)的“服務(wù)流程2.0標(biāo)準(zhǔn)”已經(jīng)被全集團(tuán)進(jìn)行推廣與執(zhí)行,打造屬于自身集團(tuán)特色的服務(wù)過程。

為某集團(tuán)開發(fā)的“企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師訓(xùn)練課程”已經(jīng)被全集團(tuán)子公司進(jìn)行推廣與學(xué)習(xí),并作為每年中層管理者與內(nèi)訓(xùn)師必修固定課程。

趙曉東老師講授的“團(tuán)隊(duì)激勵(lì)影響力”課程,被某集團(tuán)認(rèn)定為2019年外聘講師最佳講授課程。

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng):憑借在國(guó)外學(xué)習(xí)的先進(jìn)理念、高超的專業(yè)技術(shù)、過硬的實(shí)操技巧、成功推廣的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),成為全行業(yè)績(jī)效管理的引領(lǐng)者;

實(shí)用落地:憑借近二十余年豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、成功案例資源,成為管理實(shí)戰(zhàn)、實(shí)操、實(shí)用、實(shí)施專家;

引導(dǎo)啟發(fā):案例逐一解析,復(fù)盤失敗原因;分享成功經(jīng)驗(yàn),點(diǎn)評(píng)一針見血;問題舉一反三,技巧現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。

對(duì)癥下藥:找出問題原因,徹底解決;分享技能工具,授之以漁;量體裁衣設(shè)計(jì),落地實(shí)施。

風(fēng)趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動(dòng)活潑,通俗易懂;談笑風(fēng)生,印象深刻。

【主講課程】

《團(tuán)隊(duì)即時(shí)激勵(lì)》

《基層管理三板斧》

《領(lǐng)導(dǎo)力五級(jí)自檢與改善》

《團(tuán)隊(duì)建設(shè)篇-中層領(lǐng)導(dǎo)力》

《員工職業(yè)化塑造與改善》

【部分咨詢案例】

序號(hào)客戶項(xiàng)目?jī)?nèi)容 返聘或交付結(jié)果反饋

1東風(fēng)汽車有限公司團(tuán)隊(duì)激勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)力激勵(lì)方案被集團(tuán)采納并推廣,該課程累積培訓(xùn)人數(shù)過百,被集團(tuán)納入每年新晉管理層下屬管理必修課程。

2中升集團(tuán)從0到1企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師修煉內(nèi)訓(xùn)師從0到1完成塑造,并完成相關(guān)認(rèn)證,被集團(tuán)納入每年必訓(xùn)固定課程,該課程采用教練式輔導(dǎo)與講授技術(shù),受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的廣泛認(rèn)可。

3宜必思酒店管理集團(tuán)員工職業(yè)化塑造與改善完成員工職業(yè)心態(tài)與職業(yè)技能改造,幫助企業(yè)管理者解決基礎(chǔ)管理痛點(diǎn),由“被管”向“自管”進(jìn)行轉(zhuǎn)變。該課作為每年新員工訓(xùn)練必修課,年交付人數(shù)過1000,好評(píng)率98%

4北京捷眾普惠基層管理三板斧該課程明確管理者工作開展方向與執(zhí)行過程,該集團(tuán)受訓(xùn)后,解決了中基層管理者“不會(huì)管,沒信心管,不知對(duì)錯(cuò)管”的問題。被集團(tuán)回購(gòu)課程3次。

5香港仁孚集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)力五級(jí)自檢與改善協(xié)助集團(tuán)制定領(lǐng)導(dǎo)力臻選測(cè)評(píng),該課明確了領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)展路徑與發(fā)展水平,借由測(cè)評(píng)工具,協(xié)助該集團(tuán)進(jìn)行管理者篩選與改善,受到集團(tuán)關(guān)注與好評(píng),好評(píng)率98%。

【服務(wù)客戶】

生產(chǎn)類:中升集團(tuán),雅斯人力資源,廣汽本田,東風(fēng)日產(chǎn),上海通用。

醫(yī)院類:大連美林達(dá)婦產(chǎn)醫(yī)院,大連婦幼保健院,第五人民醫(yī)院。

酒店類:法國(guó)宜必思酒店管理集團(tuán),九州華美達(dá)酒店,海景酒店集團(tuán)。

零售類:山西新大洋汽車集團(tuán),河南明星企業(yè),北京捷眾普惠集團(tuán),仁孚汽車集團(tuán),中國(guó)太平洋保險(xiǎn)。

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

趙老師的培訓(xùn)后效果跟蹤做的特別到位,非常耐心。對(duì)周期內(nèi)的學(xué)員學(xué)習(xí)情況了如指掌,非常有責(zé)任心。

-----雅思人力資源副總監(jiān) 劉麗

趙老師的“團(tuán)隊(duì)激勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)力”課程,讓我們耳目一新,在如今的市場(chǎng),要向管理要效益,所以對(duì)公司中層干部來說,學(xué)好激勵(lì),才能更好的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。

-----中升集團(tuán)豪華車項(xiàng)目組總監(jiān) 孫志權(quán)

趙老師的銷售管理三板斧課程,能夠很好的把銷售管理復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化,能夠找到清晰的線條,員工一學(xué)就會(huì),一點(diǎn)就通,有章可循。

-----河南明星企業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理,劉明星

趙老師的DCC經(jīng)銷商數(shù)據(jù)分析與營(yíng)銷業(yè)務(wù)改善項(xiàng)目能夠很好的幫助我們理解未來電銷趨勢(shì)及人工智能科技對(duì)工作開展的幫助,并同時(shí)告訴我們的一線員工在未來工作中應(yīng)該具體怎么做才算有效。

-----上汽大眾(中部區(qū)域)區(qū)域總監(jiān) 孫可

趙老師的領(lǐng)導(dǎo)力五級(jí)自檢與改善課程能夠讓我的管理者知道自己的管理水平處于第幾級(jí),為了達(dá)到更高的級(jí)別,應(yīng)該怎么做。這一點(diǎn)非常難得,他的課程讓我的管理者不再盲目的從事管理工作。

-----中國(guó)太平洋保險(xiǎn)分銷總監(jiān) 吳志樺

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曾慶學(xué)老師

湖北民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究院專家委員會(huì)首席專家,中國(guó)人力資源管理大獎(jiǎng)評(píng)審專家,中國(guó)人力資源協(xié)會(huì)理事,北京大學(xué)高...

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