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投訴處理與客戶挽回能力訓(xùn)練

【課程編號】:NX38493

【課程名稱】:

投訴處理與客戶挽回能力訓(xùn)練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:投訴處理培訓(xùn)

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課程背景:

隨著國民生活水平日愈富足,消費需求日漸增高,消費體驗由先前身經(jīng)濟(jì)過渡到“心”經(jīng)濟(jì),服務(wù)感知代表著企業(yè)形象,面對日愈繁雜的客戶狀況,稍有不慎即引發(fā)投訴。不論是因為客戶、自身或人為過失的原因造成投訴,都可能耽誤時間精力,且對企業(yè)品牌造成極大影響;而面對客戶異議,服務(wù)人員壓力陡增、情緒對立、處理技巧缺失亦易讓投訴進(jìn)一步升級。如何提升從業(yè)人員水平,化解細(xì)微不滿,處理客戶投訴,提高運作效率,維持自身形象,是各大企業(yè)面臨的一大問題。

本課程結(jié)合客戶心理塑造從業(yè)人員服務(wù)心態(tài)與意識;從時代背景下的服務(wù)觀、常見投訴場景,并對投訴形成正確認(rèn)知,闡述投訴處理流程、分析特殊投訴場景,最后結(jié)合不同性格客戶,提供相應(yīng)解決方法,提高服務(wù)人員客訴攔截、化解及客戶挽回的能力。

課程收益:

樹立服務(wù)的新認(rèn)知:了解時代背景下客戶消費觀及銷售模式的變遷,提升客戶服務(wù)意識;塑造積極的服務(wù)心態(tài)

掌握性格溝通策略:了解不同性格人群溝通特點,掌握與不同人員溝通的策略

掌握客戶服務(wù)中危機(jī)管理的方法和原則

掌握投訴處理策略:深入理解客戶投訴的原因的關(guān)鍵因素,掌握客戶投訴處理關(guān)鍵動作

課程對象:

客戶服務(wù)人員等

課程方式:

課程講授50%,案例分析及研討 30%,實操練習(xí)20%

課程大綱

第一講:客戶服務(wù)技能提升

一、客訴根源認(rèn)知

1. 客戶為什么要投訴

小組分析:引起投訴的外部原因和內(nèi)部原因都有哪些?

2. 投訴認(rèn)知——影響圈與關(guān)注圈

3. 易引起客戶投訴的語言或行為

一、讓客戶認(rèn)可你

1. 客戶的苦惱

2. 認(rèn)同客戶而非找茬

3. 表達(dá)同理心的技能

模擬演練:表達(dá)同理心話術(shù)演練?

4. 如何樹立專家形象

5. 給客戶可選擇的方案

二、讓客戶滿意你

1. 影響滿意度的因素

2. 提升滿意度的方法

3. 場景演練

第二講 做好客戶的溝通——心意相連

一、什么樣的溝通有利于提升我們的服務(wù)

1. 客戶期待的溝通對象

2. 傾聽、反饋與表達(dá)

3. 深度傾聽,我入你心

話術(shù)演練:讓客戶聽的順心

4. 打造客戶對我們的信任感

二、DISC不同客戶性格測評與解讀

性格測評:知我用我

1. Dominance支配型/主導(dǎo)型

2. 如何與D型人溝通與相處

3. Influence 影響型/社交型

4. 如何與I型人溝通與相處

5. Steadiness 穩(wěn)健型/支持性

6. 如何與S型人溝通與相處

7. Conscientiousness服從型/思考型

8. 如何與C型人溝通與相處

活動學(xué)習(xí):自我探索

三、客戶電話溝通技能提升

1. 電話溝通的SWOT分析

2. 換位思考:哪種電話服務(wù)是令人滿意的服務(wù)?

3. 優(yōu)秀電話服務(wù)人員的達(dá)成要點

場景排練:“您好!有什么可以幫助您……”

第三講:客戶投訴處理技巧

二、客戶投訴處理三原則

1. 原則一:百分百坦誠與尊重

2. 原則二:先處理心情,再處理事情

3. 原則三:兵貴神速

三、投訴處理六部曲

1. 柔性個案接待

2. 平復(fù)客戶情緒

3. 用心聆聽事實

4. 調(diào)整客戶期待

5. 提供解決方案

6. 追蹤客戶意見

情境演練:投訴處理對對碰

第四講:客服團(tuán)隊班組管理

一、客服團(tuán)隊如何看待自己的工作

1. 我的工作價值

2. 我的個人委屈

3. 我的耕耘,我的收獲

二、客服團(tuán)隊的員工需要怎么樣的工作環(huán)境

1. 領(lǐng)導(dǎo)的支持

2. 同事的互助

3. 自我的強大

三、緩解客服團(tuán)隊的工作壓力

1. 情緒壓力來自哪里

2. 壓力帶給我們的正負(fù)面影響

3. 如何調(diào)節(jié)情緒,管理壓力

4. 合理利用壓力,成就更優(yōu)秀的自己

第五講:培養(yǎng)吸引客戶的影響力

一、互聯(lián)網(wǎng)時代,靠什么吸引客戶

1. 多平臺聯(lián)動

2. 口碑化營銷

二、客戶的維護(hù)

1. 客戶沖什么來

2. 客戶為什么走

3. 做客戶一生的朋友

第六講:知行合一

1. 總結(jié)與提問

2. 設(shè)定落地目標(biāo)

3. 落地跟蹤

楊老師

企業(yè)管理專家 楊泰亮

【專業(yè)資質(zhì)】

12年培訓(xùn)講師經(jīng)歷

曾任:某銀行企業(yè)專職講師

曾任:某房地產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理

企業(yè)管理領(lǐng)域?qū)崙?zhàn)派專家

中國聯(lián)通、長城汽車特聘講師

10年+多行業(yè)多企業(yè)培訓(xùn)輔導(dǎo)經(jīng)驗

曾任:某生產(chǎn)企業(yè)人力資源總監(jiān)

營銷服務(wù)一對一談判實戰(zhàn)專家

原始創(chuàng)業(yè)合伙人并種子輪融資成功經(jīng)歷

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

● 曾任原始創(chuàng)業(yè)合伙人,前期負(fù)責(zé)項目調(diào)研與論證、產(chǎn)品體系測試與開發(fā)、運營執(zhí)行與品牌建設(shè);中期負(fù)責(zé)加盟商與分公司開荒,新公司輔導(dǎo)與分支機(jī)構(gòu)體系搭建;后期負(fù)責(zé)品牌路演與融資,成功獲得種子輪融資。

【授課風(fēng)格】

實戰(zhàn)性:楊老師從事企業(yè)管理培訓(xùn)時間長達(dá)十余年,多行業(yè)、多企業(yè)與多學(xué)員辨識與實戰(zhàn)經(jīng)歷,能夠快速洞察并切實解決一線人員面臨的現(xiàn)實問題;

趣味性:楊老師對國內(nèi)外政治、科技、金融、國學(xué)、心理、醫(yī)學(xué)和家庭教育均有涉獵,知識面廣,授課幽默風(fēng)趣,讓學(xué)員在輕松愉悅的氛圍中快速掌握實戰(zhàn)技能;

專業(yè)性:楊老師具有扎實的業(yè)務(wù)功底,加上多年潛心研究與實踐,善于結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和學(xué)員特性,提出具有針對性和實操性的策略與方法,同時善于介紹課程關(guān)聯(lián)領(lǐng)域的最新信息,開闊學(xué)員視野總結(jié)出系列極具專業(yè)性的培訓(xùn)課程,適用于各類大小企業(yè)的實際需求。課程體系分明、互動豐富、感染力強。

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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

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檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實踐經(jīng)驗 國家高級茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

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李忠美老師 互聯(lián)網(wǎng)運營管理實戰(zhàn)專家 Alibaba阿里學(xué)院首屆特聘優(yōu)秀講師|淘寶大學(xué)講師 14年互聯(lián)...

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