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戰略集采管理及成果應用解析

【課程編號】:NX42805

【課程名稱】:

戰略集采管理及成果應用解析

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【所屬類別】:采購管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:采購培訓

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【課程背景】

1、工作疑問及困惑

(1)項目進行招標采購,為什么還要進行集中采購、戰略采購,招投標、集中采購、戰略采購有什么區別和聯系,什么情況才需要進行戰略采購,有哪些意義和價值?

(2)戰略采購由誰組織、誰主責、誰參與,需要干什么,有哪些流程,各環節需要做哪些工作,管控的核心要點是什么,高頻問題有哪些可以前置規避?

(3)戰略采購對于工程節點、控制成本、提升效率具有重要意義和價值,但管理及維護難度極大,如何打造持續更新、質優價低的戰略采購系統,關鍵是什么?

2、戰略采購管理偏差原因分析

(1)認知問題:對于采購管理者,單項目招投標可隨時啟動,結合項目實際情況靈活調整,定標速度快;但戰略采購前期啟動準備工作多,看似增加額外工作量,但定標后應用戰采結果則成本低、速度快、省時高效,企業培養一批能共同應戰、共赴雙贏的戰略合作伙伴。基于此,管理者應轉變認知,提升高度;

(2)管理動作非標準化問題:企業應致力于打造不同品類的標準化戰采流程及管理體系,流程清晰、明確、不因品類而異,戰采定標有依可循、有理有據,合作伙伴維護與評估真實有效,可提升戰采應用率、轉化率及執行效果。

戰略采購是企業發展、規模擴大、提質增速的大勢所趨、人心所向,規范化、標準化流程可提升效率、規避風險,戰采的高應用率及轉化率必定助力企業降本增效、提升利潤、穩健發展。

【課程收益】

1、提升成本采購人員的專業能力及理解認知,理解戰略采購的意義與價值;

2、明晰戰略采購人員構成及崗位職責,掌握戰略招標標準化操作流程“五部曲”,具備戰略招標操盤能力及風險前置規避能力;

3、掌握實操技巧,提升戰略采購定標效率及質量,提高戰略采購應用率、轉化率及執行效率。

【課程特色】

1、干貨實戰:體系精講,多維度解析,從“組織結構、人員分工、績效指標、標準化體系”五個維度講述戰略采購管控要點,結合行業標桿企業(TOP20 世界500強)實戰演練,理論與實際相結合,加深認知與理解,提升應用性;

2、互動性強:案例模擬,小組研討,實景演練,現場點評,提煉結論要點。

【課程對象】

1、房地產企業:成本經理、招標采購經理、審計經理等中層管理者

2、建筑企業:總經濟師、商務經理、市場及合約負責人

3、咨詢企業:成本管理分管領導、招標采購分管領導、咨詢商務經理

4、其他:企事業單位成本管理、招標采購管理相關負責人

【課程大綱】

PART1:招投標、集中采購、戰略采購有何關聯及區別?

一、招投標、集中采購、戰略采購的關系

1、圖示解析

二、戰略采購的概念及價值

1、概念

2、價值

3、戰略采購與一般采購差別

PART2:戰略采購組織框架如何建立,小組成員有哪些職責?

一、戰略采購組織框架

1、工作小組

2、專項技術小組

3、專項設計小組

4、顧問組

二、戰略采購崗位職責

1、成本采購部

2、設計部

3、工程部

4、市場營銷部

5、財務部

6、物業部

PAR:3:戰略采購招標流程包含哪些環節,要點是什么,需注意哪些事項?

一、調研啟動階段

1、制定招標計劃

2、組織框架搭建

3、可行性調研:“內部需求、產品調研、市場資源”三維分析法

4、啟動會:會議議題包括但不限于“可行性研究報告、采購目標、戰略采購合作模式、備選名單、戰略采購計劃及分工、風險提示”六要素

二、入圍階段

1、雙方高層會談

2、資料評估

3、工廠考察

4、設計/技術評審

5、招標文件

6、入圍審批

三、招投標階段

重點掌握各環節注意事項,保證合規性,提升定標質量及效率

1、發標及答疑

2、開標及疑問澄清

3、評標

四、定標簽約階段

1、定標

2、商務談判

3、簽約

4、通知、交底

五、合作階段

1、保密性

2、戰略實施流程

3、戰略外處理

4、產品升級迭代

5、溝通機制

6、合作到期續約評估

7、戰略合作供應商約談機制

PAR:4:實戰案例:某國內標桿企業戰略采購體系及應用效果如何?

一、企業背景

行業標桿企業TOP20(世界500強),業內打造多處地標建筑,以品質、豪宅、格調著稱,因此對供應商體系的品質、品味、配合度、施工質量要求極高。

二、A企業戰略采購體系簡介

1、戰略采購體系簡介

2、戰略采購項及主要合作品牌

三、戰略采購招標流程

1、戰略采購組織框架

包括領導小組、工作小組、專項技術小組(如有需要)、專項設計小組(如有需要)

2、戰略采購流程圖

3、戰略采購各環節需配合事項

(1)計劃立項

(2)工作小組啟動

(3)配合資格預審

(4)招投標準備

4、實施要點及常見痛點

(1)戰略簽約資料的查詢與權限問題

(2)制式文件隨意更改問題

(3)戰略外審批權限及合規性問題

(4)戰略產品需迭代更新問題

(5)戰略執行溝通、反饋機制問題

(6)戰略代理商的選擇與更換問題

四、吐槽大會

羅老師

羅蘊姣老師

——建筑行業成本采購管理培訓師

曾任:遠洋集團(世界500強 上市公司top20)營造管理中心合約總監、遠洋學院認證講師

曾任:碧桂園(世界500強 上市公司top1)成本采購中心高級經理 集團認證講師

曾任:華夏幸福基業(世界500強 上市公司top10)成本采購中心經理 內訓講師

獲得國家二級注冊建造工程師

高級工程師執業證書

雙一流院校工程管理碩士

《土木工程FIDIC合同條件》編委、低碳節能綠色建筑領域研究

擅長培訓領域:建設項目成本管理及履約、供應商體系管理與維護、項目成本優化及后評估、工程造價、工程經濟、房地產開發與經營、房地產成本采購管理

【原創論文及研究文獻】

住宅建筑能源消耗計量體系研究

低碳住宅項目的構成與評價研究

基于生態文明理念EPC總承包商選擇研究

住宅建筑節能減排綜合評價模型的構建研究

參與《鉆孔壓灌超流態混凝土樁基礎技術規程》課題前期研究工作

參與《工程建設安全標準信息化》課題研究工作

【個人簡介】

羅老師具備10+年世界500強、上市公司中層成本采購管理經驗,先后任職于華夏幸福基業、當代集團、碧桂園集團、遠洋集團等標桿企業,具備項目實戰、事業部操盤、集團戰略多維成本采購管理視角及經驗,探索出一套項目開發全生命周期的成本采購管理生態鏈,通過投前研判、過程嚴控、投后評估多重視角助力項目運營,確保經營指標達成,助力項目“做一成一”,保利潤、促增長、良性循環提價值。

羅老師具備很強實戰能力,參與企業運營體系完善、制度流程編制、系統邏輯搭建工作及相關培訓,針對不同受眾、調整并更新課程體系及內容,針對成本采購管理痛點及難點給出適配性解決方案,為企業培養人才及梯隊,前置規避項目成本運營風險。

【實戰經歷】

碧桂園集團(世界500強 top1)全面負責天津區域全成本管理,管控項目30+,項目團隊20+,三次獲得碧桂園集團管控成效獎,獎金總額65萬,全成本考評團隊第1名。

?搭建全成本管理體系:作為行業標桿,高周轉企業,根據戰略完善并調整全成本管理體系、制度、相關流程,管控項目50+,管理團隊100+,統籌投資決策、過程管控、投后評估全過程的成本采購管理工作。

?管控成效獎:在碧桂園集團32個區域中,三次獲得管控成效獎,被評為項目利潤預達標率100%的優秀區域,項目經營利潤預估提升5%。

?全成本考核:碧桂園集團全成本考核評比中,天津區域獲得第一名的殊榮,并在年度評選中獲得優秀團隊。

?內訓講師:獲得碧桂園集團認證講師,面向集團高管、平行區域、事業部內部多重受眾群里,開發課程20+,累計課時達到1000小時。

遠洋集團(世界500強 top20)全面負責成本采購管控,搭建并完善全成本管理模型,優化全成本科目176項,規范審批流程70項,使用效率提升30%,用戶滿意度100%。

?搭建并完善全成本管理模型:立足于集團層面由傳統成本管理向業內標桿的全成本管理轉換,優化全成本管理科目176項,實現項目全周期發生成本覆蓋率100%;

?規范審批流程:從管理端規范項目成本費用審批權限,嚴控管理漏洞,使用效率提升30%,還原項目真實成本,項目利潤率提升3.56%;

?系統提速:改善后系統運行效率提升,數據準確率提高,用戶滿意度100%;

?遠洋學院培訓:集團認證講師,開發遠洋學院課程10門,累積500課時,覆蓋投研成本策略、全成本管理痛點與案例分享、合同履約及復盤等。

華夏幸福基業(世界500強 top10)全面負責項目成本采購工作,節余項目成本4000萬,高質量完成投資決策版經營指標。

?項目全過程成本管理:負責項目成本目標、責任成本及合約規劃編制,統籌項目全品類入圍、招標、履約、后評估工作,動態管控項目成本風險并糾偏,完成項目結算,并沉淀數據積累,項目清算成本節余4000萬,經營指標達成;

?案例分享內訓:針對項目管理心得及優化經驗,在事業部多次分享成本管理經驗及優化案例,累計課時500+,并獲得華夏集團第三方檢查第3名的成績。

【培訓經歷】

《價值管理——項目成本管理如何做到預得準、控得住》:碧桂園集團+事業部總經理+《項目成本管理如何預得準、控得住》+管控成本超支率0%

針對碧桂園集團各事業部總經理,工作營培訓5天,累計場次20+場,累計培訓人數500+人,連續返聘25期,學員好評率98.7%,管控范圍包括集團重點管控項目,情況復雜、難點各異,但經過培訓,并有的放矢針對重點項目進行分析、糾偏、落地,最終實現管控范圍內項目成本可控,整體超支為0。

《成本目標編制要點分析與案例分享》:遠洋集團+項目成本經理+《成本目標編制要點分析與案例分享》+成本夯實1億+

針對遠洋集團全成本檢查高頻問題,重點解決項目成本目標編制不合理、錯漏缺等問題,組織項目成本經理進行專項培訓,每次培訓6-7小時,累計100+小時,培訓人數1500+,學員滿意度100%。通過講述成本管理邏輯、成本目標意義與價值、成本目標的分階段內涵及編制要點,從理論上糾偏錯誤邏輯,并以重點項目為例,按照科目維度逐級講解編制要點及易錯分析,通過本次培訓,集團整體成本夯實1億+,準確率提升12.73%。

招投標全過程要點解析》:華夏幸福基業+成本專業全員+《招投標全過程要點解析》+招投標流程合規率提升8%,定標金額降低3.47%

招投標管理是成本采購的核心,需要專業人員具備專業能力、談判能力及較高職業操守,以此為目標針對華夏幸福全體成本專業人員進行專項培訓,重點講述招投標各流程及注意要點、商務談判技巧、供應商選育維護等內容,單次培訓3天,培訓人數2000+人,學員評分97.6分,培訓后第三方合規性檢查,整體流程合規率提升8%,定標金額較原始投標金額降低3.47%,真正實現高質量降本增效。

【授課風格】

問題引導:拋出問題引起受眾興趣,分析答案的對錯原因,深入理論,延伸應用,切入要點;

專業性強:緊扣建筑行業成本管理核心環節,結合10余年成本采購管理經驗、教訓,直擊專業痛點和難點,致力于培養成本管理操盤手;

實踐性強:實戰案例為原型,融入科學的方法論、管理模式,簡單易懂實踐性強;

邏輯性強:理論與實踐相結合,階段性總結劃重點,邏輯清晰,有親和力,幽默風趣提高受眾學員專注度。

【主講課程】

成本類

《項目成本管控體系解析》

《經營視角——項目成本適配性分析》

《管理標尺——成本目標編制要點分析與案例分享》

《如何巧用動態成本做好成本管理》

《成本管理晴雨表——如何應用全成本指標體檢控成本》

《成本價值管理——如何為項目精準匹配成本整體解決方案》

《成本策劃——助力項目做一成一》

《精準打擊——練內功、控成本、助經營》

招標、采購類

《供應商選擇、培育、評估的管理體系》

《招投標全過程要點解析》

《規模發展——戰集采供應商體系搭建與維護》

《全成本牽引——成本采購實戰管理》

《指標看管理——投后評估案例分享》

【部分培訓案例】

序號客戶公司培訓咨詢內容培訓成果

1遠洋集團

(2020-至今)1.遠洋集團全成本管理體系搭建與運行

2.遠洋集團成本目標管理辦法及細則研發課程3門,累計課時20小時,全面搭建遠洋集團全成本管理體系,審批風險前置規避率15%

2碧桂園集團

(2017-2020年)1.碧桂園集團項目成本適配性分析

2.成本目標編制要點分析與案例分享

3.如何巧用動態成本做好成本管理

4.如何為項目精準匹配成本整體解決方案

5.投后評估案例分享1.研發課程18門,累計課時150小時,培訓場次累計60+

2.3次榮獲碧桂園集團管控成效獎,獎金總額65萬

3.碧桂園集團考核中區域第1名,并獲得全成本管理優秀團隊

3黑龍江省廣播

電視大學

(2009-2012年)1.工程項目管理、施工組織設計、工程造價、房屋建筑學、FIDIC合同條款

2.工程技術經濟學、房地產經濟管理、基礎會計學、工程項目管理講授課程10+門,講授300+課時,帶領學生專業實習10+次

【服務客戶】

中建八局、遠洋集團、碧桂園集團、華夏幸福基業、當代節能、天津城投、廣播電視大學、建筑職業技術學院

【學員評價】

老師整體思路非常清晰,能夠迅速抓到項目一線成本管理者的痛點,結合大家反饋和關注的問題,快速引入培訓話題,憑借豐富的項目操盤能力、集團管理經驗生動有趣、容易理解的講出項目成本管理的本質、關鍵和核心,培訓后可結合工作實際復盤日常工作,糾正偏差,對個人理論認知及實際操盤非常有價值。

——碧桂園集團 成本管理中心 楊總

老師和藹可親,溝通順利,從不同視角講述如何進行成本管理,成本管理的本質到底是什么,一味降低成本是初級管理者,進階管理者會立足于經營視角,成本投入的增與減均要充分考慮經營指標,市場角度靈活調節,成本管理者是項目總的成本軍師和左膀右臂,讓每個成本人覺得自身工作的重要性和價值,也更具備經營視角的專業管理能力,非常感謝老師,讓我們全新認識成本如何管才能發揮最大價值。

——天津城投 成本總監 王總

作為20級管培生,初入職場,對成本管理處于學習、摸索和探知階段,羅老師作為我的導師,從理論知識、項目操盤實際、管理思考多維度傳授如何進行成本管理,如何做好成本人,單純做成本很難,但一專多能會讓成本管理事半功倍,通過參加管培生成本訓練營,身邊同學對羅老師評價很高,首先講授內容適合畢業生,雖然專業但會生動形象舉例說明,其次深入項目一線指導我們如何操盤,不怕犯錯,出現問題如何糾偏,后續如何避免,深受同學們喜愛,受益匪淺。

——碧桂園集團 管培生

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