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想清楚 說明白 ——結構化思維

【課程編號】:NX29957

【課程名稱】:

想清楚 說明白 ——結構化思維

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【所屬類別】:員工培訓

【培訓課時】:1-2天,6小時/天

【課程關鍵字】:結構化思維培訓

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課程背景

為什么滔滔不絕的說得口干舌燥,對方卻冷冷的來一句:“請問你到底想說什么?”

為什么明明腦子里有貨,但就是不知道怎么清晰的呈現給對方?

為什么寫的郵件/報告對方就是看不明白?

因為我們的思維缺乏結構,從而導致對方很難梳理我們的邏輯,最終,造成溝通表達的效率低下!

如何在短時間內讓他人清晰理解你的意圖?

如何在書面表達時不再堆砌文字、不再混亂?

掌握結構化思維,就能輕松解決這個問題,使你成為一個邏輯清晰、表達有力的職場贏家!

課程目標

(一)對于學員

1.形成嚴謹的結構化思維習慣,在面臨任務和問題時從多個側面清晰而全面的進行思考;

2.能夠在撰寫商務PPT或報告時,結構更完整,內容更清晰,信息呈現與傳遞更加高效;

3.能夠在日常的職場表達中,觀點更明確,結構更嚴密,表達更清晰;

4.能夠在日常的工作匯報中,重點更加突出,條理更加清晰,提升匯報的效率和效果。

(二)對于組織

1.提升組織思考能力:使員工會思考、善于思考、享受思考帶來的成就感;

2.提高組織溝通速度:幫助企業建立統一的思維語言、交流習慣,提高企業溝通效率;

3.沉淀企業實踐經驗:讓企業隱性和零散的經驗得到梳理,讓企業經驗可傳承和可復制。

課程特色

(一)課程內容案例化,易于學員理解。課程中包含大量的案例,幫助學員更好地理解結構化思維的理論和方法。

(二)課程內容演練化,易于學員應用。課程中每部分內容都配有相應的練習,幫助學員更好地應用所學方法和工具。

課程對象

普通員工、業務骨干、儲備內訓師、項目負責人、中基層管理者

課程大綱

課程導入

工作案例1:這樣的工作匯報,假如你是領導,作何感想?

工作案例2:這樣的工作郵件,你看得懂嗎?

圖片案例:兩家水果店,你會選擇哪一家?

結構化思維讓你思考有序,表達清晰

1、令商務PPT/工作報告,結構完整、內容清晰

2、令職場表達,觀點明確、結構嚴密

3、令工作匯報,重點突出、條理清晰

第一單元:認知篇—明晰理念打基礎

(一)結構化思維的三個概念

游戲活動:組字游戲

1、什么是結構

2、什么是思維

3、什么是結構化思維

(二)結構化思維的四大原則

案例分析:日常工作匯報

1、“論”:結論先行

2、“統”:以上統下

3、“類”:分類清楚

4、“序”:邏輯排序

實操練習&分享點評:運用四大原則,修改課程中的案例

(三)結構化思維的一個重要技能—提煉總結

案例分析:領導布置工作

1、步驟一:識別信息類別

2、步驟二:明晰對應關系

3、步驟三:概括內容要義

實操練習&分享點評:運用三個步驟,分析課程中的案例

(四)結構化思維的三個子結構

1、序言結構-明方向

2、縱向結構-分層次

3、橫向結構-選順序

第二單元:構思篇—構建結構搭框架

(一)確定中心主題,定方向

案例:小王第一天上班開公交車

1、確定目標:一個公式

2、設定主題:兩個元素

實操練習&分享點評:確定中心主題,定方向

(二)構建序言結構,引關注

案例分析:這樣的工作匯報你覺得如何?

1、序言的放置位置

2、序言結構的四要素

3、序言結構的四種模式

實操練習&分享點評:搭建序言結構,引關注

(三)構建縱向結構,分層次

案例分析:請客吃飯如何安排菜單?

1、方式一:自上而下疑問/回答式

(1)步驟一:設想問題

(2)步驟二:回答問題

實操練習&分享點評:自上而下搭建縱向結構

案例分析:如何介紹對象?

2、方式二:自下而上概括總結式

(1)步驟一:羅列要點

(2)步驟二:要點分類

(3)步驟三:概括總結

實操練習&分享點評:自下而上搭建縱向結構

(四)構建橫向結構,選順序

案例分析:求婚的套路

1、方式一:歸納式

(1)子結構一:時間順序

(2)子結構二:結構順序

(3)子結構三:重要順序

實操練習&分享點評:歸納式橫向結構

2、方式二:演繹式

(1)子結構一:標準式

(2)子結構二:常見式

實操練習&分享點評:演繹式橫向結構

綜合練習:看視頻畫結構圖

第三單元:工具篇—借助導圖提效率

(一)認識思維導圖

案例1:工作宣導思維導圖

案例2:工作方案思維導圖

案例3:經驗分享思維導圖

1、思維導圖的一個定義

2、思維導圖的四大要素

3、思維導圖的兩大原理

4、思維導圖的五大價值

(二)繪制思維導圖

1、思維導圖的四大繪制要點

(1)要點一:布局

(2)要點二:關鍵詞

(3)要點三:線條

(4)要點四:關鍵圖

2、思維導圖的兩類常用軟件

3、思維導圖的四大軟件操作

實操練習&分享點評:看視頻繪制思維導圖

第四單元:應用篇—實戰應用顯績效

(一)工作PPT

案例分析:這個工作PPT有什么問題?

1、工作PPT結構清晰

(1)框架結構清晰的一個架構圖

(2)頁面結構清晰的兩個要點

案例分析:這個工作PPT的內容是否清晰?

2、工作PPT內容清晰

(1)文字型內容清晰三步曲

(2)表格型內容清晰三步曲

(3)圖表型內容清晰四步曲

實操練習&分享點評:工作PPT結構清晰&內容清晰

(二)職場表達

案例分析:這個小學算術題你能講清楚嗎?

1、職場表達的一個框架結構

2、職場表達的結構化表達法

(1)開門

(2)進屋

(3)關門

3、職場表達的四種推進邏輯

(1)時間邏輯

(2)空間邏輯

(3)要素邏輯

(4)變焦邏輯

4、職場表達的三類常用銜接詞

實操練習&分享點評:結構化的主題表達訓練

(三)工作匯報

拼圖活動:這些場景如何匯報

1、工作匯報的六大關鍵時刻

(1)工作開始時,如何匯報?

(2)一切正常時,如何匯報?

(3)遇到問題時,如何匯報?

(4)出了錯誤時,如何匯報?

(5)有所變更時,如何匯報?

(6)工作結束時,如何匯報?

2、工作匯報四象限

(1)重要緊急的事項,如何匯報?

(2)重要不緊急的事項,如何匯報?

(3)不重要緊急的事項,如何匯報?

(4)不重要不緊急的事項,如何匯報?

3、工作匯報三步法

(1)確認匯報的時長

(2)結構化展開匯報

(3)獲取下一步指示

4、工作匯報的四大技巧

實操練習&分享點評:以角色扮演的方式,任選主題進行工作匯報

高老師

多家500強企業常年特聘內訓師導師

高兵兵 老師

管理學碩士

結構性思維認證講師

DISC版權課程認證講師

魅力培訓師TTT認證講師

上海金融人才講師團特聘講師

學習地圖敏捷設計技術認證設計師

建構主義7D精品課程開發授權導師

煉“經”成“金”—經驗萃取授權導師

主要培訓與工作經歷

內訓師培養與訓練實戰型咨詢培訓師。專注內訓師咨詢培訓十余年,曾任太平人壽(世界500強)總公司內訓師教練,每年幫助34家分公司約900名內訓師,萃取崗位知識經驗,開發內部培訓課程,實現組織知識經驗的復制與傳承。曾任杉杉控股(500強)人力資源部助理部長、某咨詢公司內訓師訓練產品經理&講師等職務,擁有豐富的甲方培訓管理經驗和乙方咨詢交付經驗,既了解甲方學員與管理者的痛點和需求,又精通項目咨詢、課程設計與交付。

主要擅長領域

培訓風格與特點

專業:互動講授+標桿實踐+學員演練+互動答疑;

激情:授課技巧+靈活應用+寓樂于教+完美演繹;

實戰:問題導向+授人以漁+工具方法+易于操作;

幽默:現場輕松活潑,課程結合生活實際講解呈現。

項目交付客戶代表

興業銀行、光大銀行、浦發銀行、中信銀行、浙江農信、安徽農信、平安普惠、太平洋保險、建信人壽、陽光人壽、麗嬰房、聯想、報喜鳥、佳能、蒙牛、中聯重科、龍工控股、國核工程、寶鋼工程、寧夏移動、合肥燃氣、阿壩煙草、陜西電力、黃岡供電、天水供電、蘇州供電、南平供電、荊州供電、中國華電等。

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