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極致服務之滿意度標準體系建設

【課程編號】:NX10074

【課程名稱】:

極致服務之滿意度標準體系建設

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【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:極致服務培訓,滿意度標準培訓

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課程背景:

“用戶至上、體驗為王”的體驗時代已經(jīng)到來,越來越多的企業(yè)深刻的領悟到在產(chǎn)品高度同質(zhì)化及快速迭代更新的今天,“客戶“必須作為企業(yè)最重要的“資產(chǎn)”來管理,客戶的體驗決定企業(yè)經(jīng)營的成敗。而服務則是每個行業(yè)得以體現(xiàn)差異化、個性化的核心競爭力。但在給客戶提供服務的全過程中,客戶往往抱怨企業(yè)服務響應很慢,平庸的服務沒有印象,甚至根本不懂我們的需求。

因此,將服務的管理轉(zhuǎn)化為體驗的管理,并上升為企業(yè)的戰(zhàn)略高地--具體來說,首先是完善服務質(zhì)量標準化體系建設(SERVQUAL),管理客戶接觸時間軸上的每個峰值時刻,設計客戶在峰值時刻的峰終體驗,通過極致服務文化的打造讓客戶從滿意到驚喜;同時優(yōu)化服務流程節(jié)點,預見投訴貶損點,貫徹服務補救策略與執(zhí)行,讓貶損客戶轉(zhuǎn)化為推薦客戶,提升客戶凈推薦值(NPS管理),讓客戶最終成為企業(yè)的忠誠客戶。

課程對象:

公司客服部經(jīng)理、主管及服務骨干精英

課程收益:

樹立:從客戶需求出發(fā),以滿意服務為起點,以極致服務促使客戶復購或推薦,最終將客戶發(fā)展為忠實客戶。

掌握:客戶滿意度五維度評價模型,客戶滿意認知模型,峰值時刻4大原則,完善服務關鍵崗位標準服務體系規(guī)范,確定服務崗位滿意度提升方向和行動。

梳理:客戶體驗全過程的峰值時刻,洞悉客戶期待,界定每個接觸點的客戶滿意要素,以標準服務滿足客戶的期待。

設計:客戶體驗全過程中不可模仿的移情服務標準,用驚喜服務換來客戶的感動,讓客戶留下深刻的印象,推動客戶不斷采購和傳播,用服務拉開與競爭對手的差距。

分析:客戶流失背后的原因和訴求,通過協(xié)作優(yōu)化,改善各部門工作流程的關鍵點,梳理投訴高發(fā)的細節(jié),實施服務補救策略,運用客戶投訴高效處理技巧,變貶損為推薦,把握贏回客戶的最后機會;

課程大綱

第一講:卓越服務、引領未來

一、NPS解讀

1. NPS定義:客戶凈推薦值

2. NPS價值:客戶忠誠的衡量指標

3. NPS驅(qū)動:極致服務、超越期待

二、不忘初心、砥礪前行

1. 主動心:付出在先、主動解決、主動溝通、絕不推卸

2. 感恩心:感恩客戶、以誠相待

3. 同理心:換位思考、以心換心

三、服務使命、至上而下

1. 服務文化:至上而下

2. 服務文化:由內(nèi)到位

第二講:滿意服務、夯實標準

一、服務質(zhì)量評價模型(SERVQUAL)

1. 有形度:服務設施、服務人員儀容儀表

2. 專業(yè)度:服務人員專業(yè)能力、服務態(tài)度

3. 反應度:對于客戶的訴求及時答復、及時解決

4. 信賴度:兌現(xiàn)對客戶的承諾、無一例外、沒有重大投訴及安全事故

5. 同理度:以心換心、主動坦誠、超越期待

成果1(服務崗位內(nèi)部服務考核標準1.0版本):現(xiàn)場制定服務崗位滿意度指標指標,對指標進行細化描述、權(quán)數(shù)分配完善客戶滿意度考核體系。(思維導圖制作)

二、服務滿意提升策略制定

1. 客戶感知滿意8大因素

1)品牌價值:美譽度提升滿意度

2)服務價值:友善個性化提升滿意度

3)人員價值:專業(yè)責任心提升滿意度

4)形象價值:公益、廣告提升滿意度

5)貨幣成本(價格因素):靈活付款方式

6)時間成本:節(jié)約客戶時間

7)體力成本:節(jié)約客戶體力

8)精神成本:降低客戶購買顧慮

2. 客戶期望3來源

1)被其他行業(yè)服務過的經(jīng)歷

2)親朋好友口碑影響

3)公司公開及暗示承諾

3. 滿意感知提升模型

1)4大價值提升客戶感知

2)4大成本降低客戶感知

3)溝通管理客戶合理期望

第一天課后作業(yè):與客戶直接接觸的部門管理層參照8大方向策劃行動策略、提升客戶滿意度。(頭腦風暴行動計劃)

第三講:峰值時刻、解讀設計

一、峰值時刻體驗設計

1. 峰值時刻:對于客戶滿意的價值

2. 峰終定律:高峰體驗和好的結(jié)束

案例:航空公司的峰值時刻;酒店行業(yè)的峰值時刻;物業(yè)管理的峰值時刻;通訊公司的峰值時刻

成果2(客戶體驗流程腳本1.0版本):確定客戶從成交到回訪全過程的服務峰值時刻,明確服務標準,創(chuàng)新服務細節(jié),設計服務感動點及服務結(jié)束體驗

二、峰值時刻管理模式設計

1. 服務至上,滿足客戶每日需求

2. 服務文化:建立組織愿景和價值觀,構(gòu)建以客戶服務為重點的環(huán)境。

3. 專注服務:隨時了解客戶及其所需

4. 回應服務:對客戶臨時需求迅速反應,展現(xiàn)真誠

5. 服務賦權(quán):鼓勵員工爭取職責外的權(quán)利為客戶服務

成果3(峰值時刻實施策略1.0版本):管理層從企業(yè)服務文化建設、服務績效考核制度上如何保證踐行峰值時刻。

第四講:投訴轉(zhuǎn)化、服務補救

一、CLEAR方法

1. Control:控制情緒

2. Listen:聆聽訴說

3. Establish:同理鏈接

4. Apologize:表達歉意

5. Resolve:提出方案

二、投訴處理原則

1. 迅速:第一時間處理

2. 傾聽:耐心傾聽抱怨

3. 道歉:態(tài)度傳遞友好

4. 感謝:語言溫暖得體

5. 滿意:補救形式多樣

三、投訴處理補救策略

1. 提前告知-管理客戶期待

2. 全程跟進-加大溝通頻率

3. 承諾兌現(xiàn)-保證品牌可靠性

4. 態(tài)度真誠-強調(diào)服務專屬性

5. 程序優(yōu)化-體現(xiàn)服務變通性

6. 細節(jié)到位-避免投訴再升級

現(xiàn)場作業(yè):結(jié)合成功應訴處理案例,總結(jié)常見客戶典型投訴場景和類型,并制定一套完整的投訴處理步驟和話術(shù)以及補救的策略,化訴為金,抓住客戶的一次貶損為最好的推薦機會。

李老師

李方老師 高級客戶服務管理專家

營銷服務實戰(zhàn)專家

重慶文理學院特聘教授

國家高級客戶服務管理師

國際注冊企業(yè)內(nèi)訓師(CEIT)

重慶大學工商管理碩士(MBA)

曾任:元佳房地產(chǎn)丨人力資源和客戶服務總監(jiān)

曾任:重慶電信北部新區(qū)分公司丨客戶經(jīng)理

曾任:西門子計算機中國公司丨大客戶銷售經(jīng)理

現(xiàn)任:重慶職業(yè)技能鑒定專家?guī)斐蓡T

現(xiàn)任:上海潘博網(wǎng)絡科技有限公司丨聯(lián)合創(chuàng)始人

現(xiàn)任:重慶長途汽車交通運輸集團丨特聘服務專家

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

★ 2006年起任職重慶電信客戶經(jīng)理,先后負責過營業(yè)廳銷售和現(xiàn)場管理、渠道銷售和企業(yè)大客戶銷售,長期的一線工作積累了大量的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

★ 2009年,任職西門子集團計算機公司亞太區(qū)大客戶銷售經(jīng)理,負責大中國區(qū)包括中國電信、移動、聯(lián)通、中國銀行、交通銀行、國網(wǎng)電力等遍及電信、銀行、能源等行業(yè)的大型客戶的銷售服務工作,在任期間,通過了西門子內(nèi)部高級管理培訓。

★ 2013年起擔任重慶市職業(yè)鑒定中心高級客戶服務管理專家組成員,培訓近40期企業(yè)的中基層管理人員,培訓高級客戶服務管理人才近6000人,課程內(nèi)容分《客戶關系的開拓與建立》、《客戶關系的滿意與忠誠》和《客戶關系的流失與挽回》三大模塊,2015年10期,2016年14期(每期培訓4天),2017年7期(每期培訓6天)。

★ 2014年至今擔任上海潘博網(wǎng)絡科技有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人,(淘寶系旅游類目最大的運營服務商)分管負責銷售和客服工作,通過跟蹤輔導公司的淘寶客服的咨詢接待、詢單轉(zhuǎn)化、售后、投訴處理、客戶關系維護等工作,協(xié)助該公司建立更為行之有效的客服工作流程和管理、質(zhì)檢規(guī)范,并開發(fā)出針對旅游行業(yè)淘寶客服的相關培訓課程。目前開發(fā)了淘寶電商金牌客服共4門課程《電商客服高效溝通技巧》、《電商客服詢單轉(zhuǎn)化快速成交課程》和《電商客服投訴及中差評處理技巧》,目前該公司已發(fā)展淘寶系旅游類目最大的運營服務商,B輪估值3億人民幣。

★2016年擔任重慶長途汽車運輸集團常年服務顧問,該集團是一家有著近50年歷史,擁有3000多名員工的大型國有集團,經(jīng)過2013、2014、2015三個年度的多輪培訓,重慶長運集團在2016年正式聘請李方老師作為該集團的常年服務顧問,全面參與該集團的全新客運線路服務規(guī)范、全新客運站服務規(guī)范以及相關服務質(zhì)量管理考評體系的建設,計劃在2017年,通過管理咨詢服務和培訓相結(jié)合,全面提升重慶交通運輸集團的客戶銷售和服務水平。

獎勵榮譽:

2011年7月,獲得《2011(第七屆)中國MBA成就獎》,標志著中國管理權(quán)威學術(shù)組織對李方老師管理成就的充分肯定。

進入培訓領域6年來,李方老師在客戶銷售、客戶關系管理、客戶溝通與投訴處理技巧、服務營銷、企業(yè)中層團隊管理技巧等方面開發(fā)了大量的課程并用于實踐。迄今為止,在通信、電商、交通運輸、商業(yè)服務、創(chuàng)業(yè)輔導等多個領域授課時間超過700天,授課時長超過5000小時,通用管理和營銷類的課程重復授課超過100場次,為大部分的受訓企業(yè)帶來了明顯的變化,課程好評率接近100%,返聘率超過90%,取得了非常顯著的效果。

主講課程:

《贏在峰值體驗-3微服務體系設計》

《極致服務之滿意度標準體系建設管理》

《客戶體驗全程管理及服務效能提升》

《打造內(nèi)外部極致服務管理團隊》

《電商客服詢單轉(zhuǎn)換應訴處理全能訓練》

《呼叫中心疑難投訴處理技巧提升》

《呼叫中心班組長管理》

《電話銷售成交技巧》

部分服務客戶:

國企行業(yè):中國航信、成都城市燃氣有限責任公司、深圳燃氣集團、重慶燃氣集團、上海地鐵第四分公司、天津中法水務集團、北京供暖集團、國網(wǎng)重慶分公司,南方電網(wǎng)南寧分公司、山西省電力、重慶三峽電力集團內(nèi)、浙江電網(wǎng)高郵分公司……

商業(yè)銀行:興業(yè)銀行河北省行、浦發(fā)銀行青島分行、浙江省郵政銀行、浦發(fā)銀行昆明分行、浦發(fā)銀行南寧分行……

通訊行業(yè):上海移動、湖南移動、云南移動、內(nèi)蒙古移動、甘肅移動、安徽移動、長春吉林移動、青海移動、深圳電信、貴州電信、廣東省廣電網(wǎng)絡、湖北省廣電網(wǎng)絡……

電商行業(yè):青島海爾電商部、廣東佛山美的電器、浙江溫州報喜鳥公司、浙江麗水意爾康公司、浙江杭州江南布衣、上海藍橙網(wǎng)絡科技公司、深圳禾葡蘭科技公司、廣州紫麥科技有限公司、浙江永康奇趣科技有限公司、北京圣元集團電商部、廣東小熊電器電商平臺……

連鎖行業(yè):重慶百貨股份有限公司下屬各大百貨商場和商都、廣東完美集團、上海百聯(lián)集團、湖南新華書店集團、上海華氏大藥房連鎖集團…….

創(chuàng)業(yè)輔導:深圳龍華社區(qū)創(chuàng)業(yè)輔導、廣州江門創(chuàng)業(yè)輔導、浙江青田縣商旅人才研修班、京東2018電商創(chuàng)業(yè)大賽…….

金融保險:廣東東莞人保理賠中心、平安惠普、中國銀行金融商務呼叫中心(北京總公司、西安分公司、合肥分公司)……

運輸行業(yè): 深圳交通運輸培訓中心、重慶公路運輸集團有限公司及下屬各分公司、重慶長途運輸集團有限公司及下屬各分公司……

物業(yè)行業(yè):融創(chuàng)無錫分公司、金科重慶公司、融創(chuàng)重慶分公司、成都寧駿物業(yè)……

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